Verwaltungsleitung (m/w/d): "Verwaltung und Infrastruktur"

Das Fraunhofer-Institut für Werkstoff- und Strahltechnik IWS in Dresden entwickelt komplexe Systemlösungen in der Laser- und Werkstofftechnik. Wir verstehen uns als Ideentreiber, die Lösungen mit Laseranwendungen, funktionalisierten Oberflächen sowie Werkstoff- und Prozessinnovationen entwickeln – von einfach integrierbaren Individuallösungen über kosteneffiziente Mittelstandslösungen bis hin zu industrietauglichen Komplettlösungen.

In dieser Funktion sind Sie direkt der Institutsleitung zugeordnet. Unsere Abteilung "Verwaltung und Infrastruktur" ist die operative als auch strategische Dienstleistungseinheit des Fraunhofer IWS Dresden. In ihr werden sämtliche Querschnittsaufgaben wahrgenommen und die Ressourcen bereitgestellt, die für die Funktionsfähigkeit des Fraunhofer IWS Dresden von Bedeutung sind. Aktuell setzt sich die Abteilung aus den Arbeitsgruppen "Projektverwaltung und Controlling", "Einkauf und Buchhaltung", "Haustechnik und IT-Services", "Werkstatt", "Recht und Compliance" und "Personal" zusammen und umfasst derzeit 55 Mitarbeitende sowie sechs Auszubildende im Berufsfeld Mechatronik.

Gesucht wird eine engagierte Führungspersönlichkeit, die die Steuerung erforderlicher Organisationsentwicklungsprozesse, die Sicherstellung der rechts- und verwaltungskonformen, effizienten Aufgabenerledigung und die strategische, finanzielle Beratung der Institutsleitung und der forschungsrelevanten Technologiefelder sowie Fachabteilungen verantwortet. Sie erwartet ein hoch innovatives und dynamisches Arbeitsfeld.

• Leitung der Abteilung "Verwaltung und Infrastruktur"
• Planung und Überwachung des Betriebshaushaltes mit einem Volumen von derzeit rund 37 Mio. € p.a.
• Koordination und Weiterentwicklung des Dienstleistungsangebots der Verwaltung für die wissenschaftlichen Fachbereiche
• Enge Zusammenarbeit mit der Fraunhofer-Zentrale sowie externen Stakeholdern
• Sicherstellung der Umsetzung gesetzlicher und Fraunhofer-interner Vorgaben
• Weiterentwicklung des operativen und strategischen Personal- und Organisationsmanagements; Digitalisierung der Verwaltungsprozesse
• Nachhaltige und serviceorientierte Gewährleistung der technischen Arbeitsfähigkeit

Zwingend erforderlich ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem der folgenden Bereiche: Verwaltungswissenschaften / Public Administration, Betriebs- oder Volkswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare, fachlich verwandte Studienrichtung mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt. Nachgewiesene mehrjährige Leitungserfahrung bzw. Führungsqualifikation, Organisations- und Managementkompetenz sowie Verantwortungsbewusstsein sind ebenfalls erforderlich.

Erwartet werden sehr gute Deutschkenntnisse und fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ausgeprägte Kommunikationsstärke, kooperative und serviceorientierte sowie unternehmerische Denk- und Arbeitsweise mit hoher Affinität zu den Zielsetzungen unseres Instituts sind wünschenswert.

Was wir für Sie bereithalten:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit – als integraler Teil des Fraunhofer IWS und der deutschen Forschungslandschaft
• Exzellente Chancen zur fachlichen Weiterentwicklung durch internationalen Austausch in Wissenschaft und Wirtschaft
• Arbeit in einem kollegialen, hilfsbereiten und kreativen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitregelungen und Homeoffice-Möglichkeit
• Tarifbeschäftigte werden in der betrieblichen Altersvorsorge der VBL zuzüglich versichert – Basis für eine lebenslange Betriebsrente
• Vermögenswirksame Leistungen (VWL) und Teilnahme am Jobticket
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen Kompetenzentwicklung

In unserer Forschungseinrichtung ist Diversität ein wichtiges strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung ist nach erfolgreicher Bewährung möglich. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.