Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Institutsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere das Büro.
- Unternehmen: Fraunhofer-Institut für Digitale Medizin MEVIS – ein innovatives Forschungszentrum.
- Vorteile: Respektvolle Zusammenarbeit, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Medizin mit und arbeite an sinnstiftenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Fraunhofer-Institut für Digitale Medizin MEVIS ist ein international vernetztes Forschungs- und Entwicklungszentrum für Computerunterstützung in der Medizin. Mit einem patientenzentrierten, auf klinische Abläufe zugeschnittenen Ansatz entwickelt Fraunhofer MEVIS Lösungen für die Früherkennung, Diagnose und sichere Therapie bedeutender Krankheiten. Möchten Sie uns helfen, dieses Ziel zu erreichen?
Hier sorgen Sie für Veränderung:
- Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Office und übernehmen die administrative Assistenz der Institutsleitung. Dabei arbeiten Sie eng mit erfahrenen Kolleg*innen zusammen.
- Sie übernehmen selbstständig professionelle Assistenzaufgaben in deutscher und englischer Sprache. Dazu gehören die Organisation des Büros, das Korrespondenzmanagement inkl. Verfassen und Abstimmen von Texten im Auftrag der Institutsleitung und die Pflege und Verwaltung von (vertraulichen) Unterlagen.
- Sie arbeiten an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung, Partnerinstitutionen und Fördergebern und unterstützen die Abstimmung und inhaltliche Zuarbeit.
- Im Termin- und Reisemanagement organisieren und betreuen Sie (internationale) Geschäftsreisen, Termine und Veranstaltungen wie Besprechungen und Gremientermine inkl. organisatorischer und inhaltlicher Vor- und Nachbereitung.
Hiermit bringen Sie sich ein:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (zum Beispiel im kaufmännischen oder fremdsprachlichen Bereich), Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in einem für die Stelle relevanten Bereich, z. B. Assistenz, Koordination, Wissenschaftsmanagement, Office Management oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Souveräner Umgang mit modernen Officetools sowie Offenheit für digitale und KI-gestützte Arbeitsweisen.
- Nicht zuletzt punkten Sie in einem dynamischen Institutsumfeld durch Ihre Kommunikations- und Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Serviceorientierung.
Was wir für Sie bereithalten:
- Respektvolle und kollegiale Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem wertschätzenden, interdisziplinären Team.
- Vielseitige, sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der digitalen Medizin mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, Prozesse mitzuentwickeln.
- Kontinuierliches Lernen und qualitativ hochwertige Weiterbildungen durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm.
- Moderner, attraktiver Arbeitsplatz an unserem Hauptsitz in Universitätsnähe.
- Möglichkeit zur zeit- und ortsflexiblen Arbeitsgestaltung.
- Gelebte Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. durch Eltern-Kind-Büro, Kita-Belegplätze, Lebenslagencoaching und Beratungsleistungen zu Homecare, Eldercare etc. in Kooperation mit dem pme Familienservice.
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung, sowie optional leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile.
- Gute Erreichbarkeit: Zuschuss zum Deutschland-Ticket, ÖPNV-Anbindung, Mitarbeiterparkplätze und E-Ladeinfrastruktur für Auto und Fahrrad.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet; eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit mit mindestens 24 Stunden besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Sie haben Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsablauf oder zur Barrierefreiheit? Fraunhofer-Institut für Digitale Medizin MEVIS Kennziffer: 85304 Bewerbungsfrist:
Assistenz der Institutsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Fraunhofer MEVIS
Das Fraunhofer-Institut für Digitale Medizin MEVIS bietet eine respektvolle und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team, das sich der digitalen Medizin widmet. Mit einem modernen Arbeitsplatz in Universitätsnähe und flexiblen Arbeitszeitmodellen fördert das Institut die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden zu unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Institutsleitung (w/m/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Fraunhofer MEVIS siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Institutsleitung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Fraunhofer MEVIS nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer MEVIS vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Fraunhofer MEVIS einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
