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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage reception tasks in our Schärding office.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team that tracks trains in real-time using cutting-edge technology.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like free lunch, sports activities, and additional vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of an agile culture that values individual development and teamwork.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial education and experience in office management are preferred.
- Andere Informationen: Flexible working hours in a friendly and reliable team environment.
Mitarbeiter Office Management in Teilzeit (20h)
Wir detektieren und verfolgen Züge in Echtzeit, haben immer ein Ohr am Gleis und wissen genau, was entlang der Schiene passiert. Dazu nutzen wir modernste Technologie, internationale Kontakte und einzigartige Lösungen. Steckt auch ein Frauscher in dir?
Aufgaben, die dich bei uns erwarten
- Organisiere und verwalte alle Agenden im Bereich Empfang in unserem Office in Schärding.
- Sei die Schnittstelle zu unseren Standorten in St. Marienkirchen und Wien, sowie zu externen Dienstleistern.
- Bearbeite und verteile E-Mails, sowie Ein- und Ausgangspost.
- Empfange Besucher und organisiere deren Aufenthalt.
- Organisiere und betreue Events im Office in Schärding.
- Kümmere dich um Themen aus dem Bereich Facility Management.
- Sei die erste Anlaufstelle im Office in Schärding.
Für diese Aufgaben bist du genau richtig, wenn
- du eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast.
- du idealerweise schon Erfahrung im Office Management / Empfang gesammelt hast.
- es dir Spaß macht, in Englisch zu kommunizieren.
- du sicher im Umgang mit MS Office Programmen bist.
- dich eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise auszeichnet.
- dir Flexibilität wichtig ist und du dich als eine verlässliche und freundliche Persönlichkeit beschreiben würdest.
- du gerne im Team arbeitest, dich aktiv in die Zusammenarbeit einbringst und in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
Wir bieten dir
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld.
- eine agile und offene Unternehmenskultur.
- die Förderung der individuellen Entwicklung sowie strukturierte Aus- und Weiterbildung.
- zusätzliche Urlaubstage bei langfristiger Firmenzugehörigkeit, die auch im Sinne von \“Social Holiday\“ an Kollegen gespendet werden können.
- attraktive Sozialleistungen wie kostenloses Mittagessen, Obst und Kaffee, kostenlose Kinderbetreuung, zahlreiche Sportangebote, Firmenevents und vieles mehr.
- ein Bruttojahresentgelt für 38,5 Wochenstunden ab 37.500,- EUR – das tatsächliche Entgelt orientiert sich am aktuellen Markt und berücksichtigt Qualifikation und Erfahrung.
Wirf einen Blick auf unseren Karrierebereich, um mehr über unser Bewerbungsverfahren und unsere Benefits zu erfahren. Wenn du weitere Informationen benötigst, stehen wir dir jederzeit gerne zur Verfügung!
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Office Management in Teilzeit (20h) Arbeitgeber: Frauscher Sensortechnik Holding GmbH
Kontaktperson:
Frauscher Sensortechnik Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Office Management in Teilzeit (20h)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Office Management arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und deine Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du auch in Englisch kommunizieren wirst, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Frauscher. Wenn du verstehst, was das Unternehmen schätzt und fördert, kannst du deine Antworten im Gespräch besser anpassen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Office Management in Teilzeit (20h)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe, wie sie im Bereich Office Management arbeiten und welche Technologien sie nutzen. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Office Management und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office Programmen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Hebe hervor, wie deine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie deine Teamfähigkeit zur Unternehmenskultur passen.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und dass du alle geforderten Informationen bereitstellst, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frauscher Sensortechnik Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Office Management, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation auf Englisch wichtig ist, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu sprechen. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, insbesondere in Bezug auf die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Betone in deinem Gespräch, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und flexibel auf Veränderungen reagierst. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der agilen und offenen Unternehmenskultur, indem du Fragen dazu stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team und die Werte des Unternehmens.
