Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange unsere Mandanten mit einem Lächeln und organisiere den Empfangsbereich.
- Unternehmen: Freckmann & Partner, eine führende Beratungskanzlei im Münsterland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Tankgutscheine, e-Bikes und ein tolles Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Attraktive Karriereperspektiven und regelmäßige Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Starte als Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Coesfeld.
Das sind wir
Bei Freckmann & Partner, einer führenden Beratungskanzlei im Münsterland mit über 200 Mitarbeitern, legen wir größten Wert auf individuelle Mandantenbetreuung. Unsere Expertise erstreckt sich über Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Notariat, um unseren Mandanten ganzheitlichen Erfolg zu ermöglichen. Wir nennen das Verbundberatung. Wir streben danach, nicht nur zusammen zu arbeiten, sondern auch gemeinsam zu wachsen. Unsere Stärke basiert auf transparenter und kommunikativer Zusammenarbeit, geprägt durch ergebnisorientierte Beratung, zuverlässige Betreuung, Teamgeist und ein stetiges Streben nach Innovation und Fortschritt.
Deine Vorteile bei Freckmann & Partner
- Flexible Arbeitszeitmodelle – Für die individuelle Gestaltung deiner Arbeitszeit.
- Gutes Arbeitsklima – Hier arbeiten verschiedene Teams eng zusammen.
- Entwicklung & Fortbildung – Erweitere deinen fachlichen Horizont. Wir unterstützen das.
- Gute Perspektiven – Hier hast du die Möglichkeit, dein besseres “Ich” zu werden.
- Benefits – Tankgutscheine, e-Bikes, Sachbezüge, Getränke / Snacks und vieles mehr.
Dein Aufgabengebiet
- Empfang & Mandantenbetreuung: Mit Herzlichkeit und Empathie empfängst du unsere Mandantschaft. Egal ob in der Kanzlei oder am Telefon – du hast immer ein Lächeln und behältst den Überblick.
- Kanzleiorganisation: Von der Organisation des Empfangsbereichs und der Besprechungsräume bis zur Bestellung und Verwaltung von Büromaterial ist bei dir alles in besten Händen.
- E-Mail- und Postmanagement: Die Bearbeitung der Eingangspost, wie auch die Verwaltung der Mailanfragen erledigst du mit großer Sorgfalt.
- Archiv & Kopierdienst: Das Kopieren und Binden von erstellten Jahresabschlüssen sowie die gewissenhafte Archivierung sämtlicher Mandatsvorgänge liegt ebenfalls in deinem Aufgabenbereich.
- Schnittstelle zu Dienstleistern: Für den reibungslosen Ablauf der Kanzlei übernimmst du die Koordination externer Dienstleister.
Dein Profil
- Qualifikation: Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung mit. Erste Erfahrungen in Kanzleien sind hilfreich, aber kein Muss.
- IT: Mit Programmen wie Outlook, Excel oder Word kannst du gut umgehen. Kenntnisse im Umgang mit DATEV als Kanzleisoftware wären eine spannende Ergänzung – können aber auch im Rahmen der Einarbeitung nachgeholt werden.
- Multitasking: Das Telefon klingelt, ein Mandant steht am Empfang, der Kaffee muss in den Besprechungsraum gebracht werden und ein Kollege hat eine Bitte – für dich kein Problem: Du behältst die Ruhe und priorisierst die Aufgaben freundlich und ergebnisorientiert.
- Eigenverantwortung im starken Team: Du siehst anfallende Arbeiten und kannst die Aufgaben gut strukturieren und abarbeiten. Dabei bist du Teil eines starken Teams und trägst gerne zum Teamerfolg bei.
Lerne uns kennen
Bei Freckmann & Partner bieten wir nicht nur einen sicheren und modernen Arbeitsplatz, sondern auch attraktive Entwicklungs- und Karriereperspektiven. Unser teamorientiertes Umfeld fördert kollegialen Austausch und persönliche Freiheit. Wir legen großen Wert auf regelmäßige interne und externe Fortbildungen und bieten attraktive Verdienstmöglichkeiten.
Bewerben Sie sich einfach über das folgende Formular, indem Sie Ihre Daten eintragen und die entsprechende Stelle auswählen. Jetzt Schnell-Bewerbung abschicken.
Dein Ansprechpartner: Frau Melanie Komossa
E-Mail:
Telefon: + / 915 - 01
Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Freckmann & Partner GbR
Freckmann & Partner ist ein hervorragender Arbeitgeber im Münsterland, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum Home-Office bietet, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter durch gezielte Fortbildungsangebote und ein positives Arbeitsklima, in dem Innovation und Fortschritt großgeschrieben werden. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Benefits wie Tankgutscheinen und e-Bikes, die den Arbeitsalltag bereichern.
Kontaktdaten:
Freckmann & Partner GbR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Freckmann & Partner GbR
Wenn du auf der Website von Freckmann & Partner GbR stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Freckmann & Partner GbR erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freckmann & Partner GbR vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
