UnternehmenUnser Mandant ist eine eigentümergeführte Immobilieninvestmentgesellschaft mit Sitz in München. Das Unternehmen ist auf das Investment, die Entwicklung und das Management von Immobilien spezialisiert und begleitet seine Investments über den gesamten Lebenszyklus.Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d).AufgabenSie sind die zentrale Anlaufstelle am Empfang und empfangen Besucher, Geschäftspartner und Dienstleister freundlich und professionellSie übernehmen die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die allgemeine Betreuung des EmpfangsSie unterstützen ein Property-Management-Team im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig administrative AufgabenSie unterstützen bei der Erstellung, Pflege und Verwaltung von Mietverträgen und weiteren immobilienbezogenen UnterlagenSie unterstützen bei der Erstellung von Schriftstücken, Beauftragungen und weiterer KorrespondenzSie koordinieren und bearbeiten administrative Vorgänge in Abstimmung mit dem Team sowie externen AnsprechpartnernSie übernehmen die strukturierte digitale und physische Ablage und sorgen für eine verlässliche DokumentationAnforderungsprofilSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich mitErste Erfahrungen in der Immobilienbranche sind wünschenswert, aber keine VoraussetzungSie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den ÜberblickSie verfügen über ein freundliches, professionelles Auftreten und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen AnsprechpartnernSie arbeiten gerne im Team und bringen Eigeninitiative sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung mitSie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Empfangs- und Teamassistenz in München Arbeitgeber: FRED Executive Search
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert eine offene Kommunikation und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere im Immobilienbereich voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die Ihre wertvolle Arbeit als (Senior) Property Manager würdigt.
