Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Termine, erstelle Dokumentationen und organisiere den Schriftverkehr.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit überregionalem Tankstellennetz und B2B-Geschäft.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Weiterbildung, kostenlose Getränke und Parkplätze.
- Weitere Informationen: Geregelte Arbeitszeiten und tolle Firmenevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines krisensicheren Unternehmens und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und EDV-Affinität erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die Fred Pfennings GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen und betreibt ein überregionales Tankstellennetz mit rund 115 Stationen in Nordrhein-Westfalen und Bremen sowie ein nationales B2B-Schmierstoffgeschäft mit breiter Produktpalette. Als einer der größten Shell Markenpartner in Deutschland sind wir ein kompetenter Lieferant für Kraft- und Schmierstoffe. An den verschiedenen Standorten sind mehr als 650 Mitarbeiter für die Zufriedenheit unserer Kunden tätig. Wir suchen für unseren Hauptsitz in Baesweiler zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit im Bereich IT / EDV einen Kaufmännischer Sachbearbeiter/ Büromanagement IT (m/w/d).
Das bieten wir:
- Eine unbefristete Arbeitsstelle in Vollzeit in einem krisensicheren Unternehmen
- Geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tage Woche von montags bis freitags
- Fundierte Einarbeitung durch erfahrenen Kollegen sowie Weiterbildungsmaßnahmen
- Qualitativ hochwertiges Equipment und IT-Ausstattung
- Betriebliche Altersversorgung, Sachbezüge, Firmenfeiern, kostenlose Parkplätze und Getränke, Benefits
Das sind die Aufgaben:
- Terminüberwachung, Erstellung von Dokumentation / Anleitungen und Weiterbelastungen
- Hauptverantwortlich für den Automatennotruf (Kundenkontakt)
- Organisation und Bearbeitung der Postfächer, allgemeiner Schriftverkehr und Ankündigungen
- Erstellung und Pflege von Listen und Dateien, sowie Vertrags-/Lizenzverwaltung
- Betreuung Projekt Content Management System (CMS)
Das wird gesucht:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann Büromanagement oder fachbezogene Ausbildung mit Berufserfahrung
- Kenntnisse in der Steuerung und Überwachung von Prozessen, DMS-Kenntnisse wünschenswert
- Hohe EDV-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office Programmen erforderlich
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Haben wir das Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über eine Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.
Kaufmännischer Sachbearbeiter / Büromanagement IT (m/w/d) - For German Resident Only in Baesweiler Arbeitgeber: Fred Pfennings GmbH & Co. KG
Die PM Pfennings Schmierstoffe GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen LKW Fahrern eine unbefristete Anstellung in einem krisensicheren Unternehmen bietet. Mit geregelten Arbeitszeiten, attraktiver Vergütung und modernen Fahrzeugen schaffen wir eine motivierende Arbeitsumgebung, die durch Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Benefits ergänzt wird. Unser Standort in Baesweiler fördert ein kollegiales Miteinander und bietet eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team.
Kontaktdaten:
Fred Pfennings GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter / Büromanagement IT (m/w/d) - For German Resident Only in Baesweiler erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Fred Pfennings GmbH & Co. KG bewerben
Viele Unternehmen, wie Fred Pfennings GmbH & Co. KG, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter / Büromanagement IT (m/w/d) - For German Resident Only in Baesweiler mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Fred Pfennings GmbH & Co. KG und die ausgeschriebene Position Kaufmännischer Sachbearbeiter / Büromanagement IT (m/w/d) - For German Resident Only zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fred Pfennings GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Fred Pfennings GmbH & Co. KG an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
