Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte unsere technische Systemlandschaft und entwickle sie kontinuierlich weiter.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Herzen Berlins mit einem starken Fokus auf Mittelstand und Community.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und attraktive Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und eine wertschätzende Teamkultur mit viel Raum für persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit KI und innovativen Technologien in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in Operations oder einer systemnahen Rolle, technisches Verständnis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Für den Maschinenraum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Digital Operations & Systems Manager (m/w/d). Der Maschinenraum ist das geteilte Innovationsökosystem deutscher Mittelstands- und Familienunternehmen, um gemeinsam Zukunftsthemen besser zu verstehen und mutiger zu gestalten. Gemeinsam mit den Mitgliedsunternehmen treibt der Maschinenraum die Transformation der Organisationen durch das Teilen von Erfahrungen, Wissen, Fähigkeiten und Ressourcen systematisch voran. Der Maschinenraum ist eine neutrale Plattform vom Mittelstand für den Mittelstand mit inzwischen mehr als 70 Familienunternehmen.
Unser Netzwerk lebt von einer Systemlandschaft, die alle Maschinenraum Aktivitäten im Hintergrund trägt: Salesforce, Hivebrite, Zapier, Langdock und Google Workspace bilden das operative Rückgrat unserer täglichen Arbeit. Ein zentraler Baustein ist dabei unsere Maschinenraum Intelligence. Unsere Daten- und Wissensinfrastruktur, die Informationen aus verschiedenen Systemen zusammenführt, analysiert und für unsere Teams nutzbar macht.
Du verantwortest unsere technische Systemlandschaft end-to-end und entwickelst sie kontinuierlich weiter. Dabei arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung sowie eng mit allen Maschinenraum-Teams zusammen. Du durchdringst unsere Prozesse fachlich, steuerst sie technisch und entwickelst sie gemeinsam mit den Teams weiter. Das bedeutet konkret:
- Tech Stack, Prozesse & Automatisierung: Du bist Owner unseres Tech Stacks mit “Work Smart” als Leitmotiv. Du sorgst dafür, dass unsere Systeme Hand in Hand greifen. Du verknüpfst Tools, baust und betreust smarte Automatisierungen sowie Schnittstellen, hältst Prozesse schlank und erleichterst so den Alltag des gesamten Teams.
- Daten, CRM & Reporting: Du nutzt Salesforce als unser zentrales CRM und als verlässliche Datengrundlage. Du verstehst Datenmodelle, verknüpfst Daten sauber miteinander und baust übersichtliche Dashboards auf, die dem gesamten Team als Entscheidungsgrundlage dienen.
- KI & Wissensmanagement: Du arbeitest explorativ an KI-Lösungen im Rahmen des Maschinenraum Angebots und entwickelst unsere aktuelle Intelligence-Initiative weiter. Dein Ziel: KI verantwortungsvoll einsetzen, um das Wissen in unserem Ökosystem optimal nutzbar zu machen.
- Evaluation neuer Tools & Technologien: Du prüfst neue Lösungen auf ihren konkreten Nutzen für unsere Teams und begleitest deren Implementierung und Roll-Out. Dabei entwickelst du unseren Tech Stack kontinuierlich weiter.
Das bist du: Du hast Spaß an der Arbeit in einem kleinen dynamischen Team, in dem jeder anpacken und mitdenken muss. Du hast Interesse an der Schnittstelle von Strategie, Daten und Technologie und Freude daran, dich in neue Systeme einzuarbeiten und Dinge praktisch umzusetzen. Außerdem bringst du folgende Qualifikationen mit:
- Du hast idealerweise 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung in einem Startup-, Scale-up- oder vergleichbaren Umfeld, idealerweise in (Business) Operations, RevOps oder einer systemnahen Rolle.
- Du bringst eine ausgeprägte technische Affinität mit und kannst dich schnell in neue Systeme, Datenstrukturen und Tools einarbeiten.
- Du arbeitest eigenverantwortlich und hands-on: Du übersetzt zwischen Fachbereich und System, treibst Themen selbstständig sowie strukturiert voran und bringst sie zu Ende.
- Du arbeitest gern mit Tools und Automatisierungen und hast idealerweise bereits Erfahrung mit Salesforce, Zapier oder vergleichbaren Systemen.
- Du denkst ganzheitlich: Du erkennst Zusammenhänge zwischen Tools, Daten, Prozessen und Teams und kannst daraus pragmatische Lösungen entwickeln.
- Du hast erste Erfahrung mit Dashboards und Reporting-Strukturen und verstehst, wie Daten strukturiert und miteinander verknüpft sind.
- Du bist neugierig auf neue Technologien und AI-Tools und hast Lust, dich eigenständig in neue Systeme einzuarbeiten und Neues auszuprobieren.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Ein Plus aber kein Muss: Erste Anknüpfungspunkte mit dem deutschen familiengeführten Mittelstand oder Community-Plattformen (z.B. Hivebrite).
Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst, aber neugierig bist und Lust hast zu lernen, freuen wir uns über deine Bewerbung.
Was dich erwartet:
- Gestaltungsspielraum & Ownership: Viel Verantwortung und Freiraum, um unsere Systemlandschaft eigenständig zu gestalten, weiterzuentwickeln und nachhaltig zu prägen.
- Direkter Draht & kurze Wege: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, direkter Austausch und schnelle Entscheidungen.
- Hybrid Work: Flexible Arbeitszeiten mit einer ausgewogenen Mischung aus Präsenz in unserem Büro und der Möglichkeit, nach Bedarf mobil zu arbeiten.
- Arbeitsplatz & Lage: Ein moderner Space im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung.
- Impact & Ökosystem: Ein purpose-getriebenes Unternehmen mit einer klaren Vision und einer inspirierenden Community aus Mittelstand, Start-ups und VCs.
- Teamkultur: Eine wertschätzende Feedback-Kultur mit Mut zu neuen Ideen, regelmäßigen Teamevents (z.B. Sommerfest & Offsite), Teamtrainings und echtem Raum für persönliches Wachstum.
- Benefits & Auszeit: 30 Urlaubstage, freie Brückentage sowie attraktive Corporate Benefits (z. B. Urban Sports Club, BVG, Aware by Aeon).
Digital Operations & Systems Manager (m/w/d) – Tech Stack & AI in Berlin Arbeitgeber: Free resume
Als spezialisierte Personalberatung in der Bau- und Handwerksbranche bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld in Berlin zu arbeiten, das auf Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir uns auf anspruchsvolle Fach- und Führungspositionen konzentrieren. Mit bis zu 37 Urlaubstagen, regelmäßigen Teamevents und der Chance, dein Netzwerk gezielt einzusetzen, sind wir der ideale Arbeitgeber für alle, die in der Branche wachsen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Digital Operations & Systems Manager (m/w/d) – Tech Stack & AI in Berlin erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Free resume bewerben
Viele Unternehmen, wie Free resume, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Digital Operations & Systems Manager (m/w/d) – Tech Stack & AI in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Free resume und die ausgeschriebene Position Digital Operations & Systems Manager (m/w/d) – Tech Stack & AI zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Free resume vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Free resume an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
