Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CEO im Alltag und koordiniere Meetings und Kommunikation.
- Unternehmen: LIQID, ein führender digitaler Vermögensverwalter in Europa.
- Vorteile: Einblick in das Management eines innovativen Scale-Ups und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Chancengleichheit und persönlichem Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Arbeitsalltag des CEOs und lerne von den Besten.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als Executive Assistant unterstützt du unsere Geschäftsführung bzw. den CEO direkt im operativen Alltag. Du steuerst seinen Kalender, bereitest Meetings vor und nach und bist eine zentrale Drehscheibe für die interne Kommunikation und Koordination. Diese Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, tiefgehende Einblicke in das Management eines der innovativsten Scale-Ups im Bereich Financial Services zu gewinnen und den Arbeitsalltag unseres CEOs unmittelbar mitzugestalten. Aufgrund der Nähe zum Senior Management ist eine hohe Präsenz im Berliner Büro Voraussetzung.
Was machst du dabei konkret?
- Kalender- & Terminmanagement: Du steuerst und priorisierst den Kalender unseres CEOs, koordinierst Termine über verschiedene Stakeholder hinweg und organisierst nach Bedarf Reisen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
- Meeting-Vorbereitung & -Nachbereitung: Du bereitest Meetings des Management Teams organisatorisch vor, erstellst Agenden und Unterlagen, hältst Ergebnisse und To-dos fest und sorgst für ein konsequentes Follow-up.
- Externe Kommunikation: Du bist die erste Ansprechperson für externe Partner & Investoren und bereitest für den CEO die quartärlichen Board Meetings koordinativ sowie inhaltlich vor und nach.
- Interne Kommunikation & Koordination: Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen unserem CEO und den Teams, sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und stellst sicher, dass Anfragen zeitnah und zuverlässig bearbeitet werden.
- Interne Organisation: Du übernimmst die organisatorische & inhaltliche Vorbereitung von All-Hands, Team-Events, Offsites und Formaten rund um das CEO Office und behältst dabei stets den Überblick über parallele Themen.
Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, im Assistenz- oder Office-Management, idealerweise im direkten Umfeld von Senior Management in einem dynamischen Umfeld wie einem Scale-Up, einer Beratung oder einem vergleichbaren Kontext.
Organisationstalent: Ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten, exzellentes Zeitmanagement und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten.
Kommunikationsstärke: Ausgezeichnete Fähigkeiten in schriftlicher und mündlicher Kommunikation auf deutschsprachigem Muttersprachniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse.
Diskretion & Verlässlichkeit: Ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit im Umgang mit sensiblen Themen.
Hands-on-Mentalität: Eing Initiative, eine proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld schnell pragmatische Lösungen zu finden.
Wir sind LIQID, einer der führenden digitalen Vermögensverwalter in Europa und eines der am schnellsten wachsenden deutschen Fintechs. Unsere Mission ist es, gleiche Bedingungen für wohlhabende Anlegerinnen und Anleger zu schaffen, indem wir ihnen Zugang zu Expertise und Anlagelösungen ermöglichen, die ihnen bisher verschlossen waren. Dabei setzen wir auf ein Gleichgewicht zwischen Mensch, Umwelt und Profit. Wir bieten unseren Kundinnen und Kunden umfassende Anlagelösungen – von erstklassiger Vermögensverwaltung bis hin zu kuratierten Portfolios aus den weltweit besten Private-Equity- und Venture-Capital-Fonds. Mit einem verwalteten Vermögen von über 4 Milliarden Euro gehören wir schon jetzt zu den führenden Vermögensverwaltern in Deutschland. In unserer weiteren Entwicklung arbeiten wir mit starken und erfahrenen Partnern wie LGT, Toscafund, HQ Trust und Project A zusammen. LIQID ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit steht. Alle qualifizierten Bewerbungen werden ohne Rücksicht auf Hautfarbe, Alter, Religion, Geschlecht, ethnische und nationale Herkunft, Behinderung oder aufgrund von anderen durch Gleichbehandlungsgesetze geschützte Eigenschaften berücksichtigt.
Executive Assistant (w/m/d) in Berlin Arbeitgeber: Free resume
Als spezialisierte Personalberatung in der Bau- und Handwerksbranche bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld in Berlin zu arbeiten, das auf Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir uns auf anspruchsvolle Fach- und Führungspositionen konzentrieren. Mit bis zu 37 Urlaubstagen, regelmäßigen Teamevents und der Chance, dein Netzwerk gezielt einzusetzen, sind wir der ideale Arbeitgeber für alle, die in der Branche wachsen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (w/m/d) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Free resume, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Free resume im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Free resume echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Free resume zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (w/m/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Free resume reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Free resume vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Free resume tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
