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Job Description
About Yepoda
Yepoda is a clean K-Beauty brand that actually proves it works. We make Korean skincare without any of the compromises. Everything is clinically tested, 100% vegan, and formulated above EU standards. So you get the innovation and the results that K-Beauty is known for, plus a real commitment to sustainability. And we make it genuinely fun and easy to use — skincare you actually look forward to.
Founded in 2020 by Sander Joonyoung van Bladel and Veronika Strotmann, Yepoda is a certified B Corp™ and 1% for the Planet member, based in the heart of Berlin.Our products are available across Europe and the US, since March 2025, in Sephora Europe & since August 2026 in Sephora US – online and in over 1200 stores. With a team of 120+ brilliant individuals from around the world, we are actively shaping Yepoda's story every day.
Your Tasks:
Manage daily procurement operations: Create, place and follow up on purchase orders, ensuring timely and accurate execution.
Coordinate with suppliers: Maintain regular communication regarding order confirmations, lead times and delivery schedules.
Ensure product availability: Monitor incoming deliveries, identify potential shortages and proactively address delays or supply disruptions.
Maintain accurate data: Keep purchase orders, supplier information and delivery dates up to date in our ERP system (NetSuite).
Support inventory management: Align purchasing activities with demand forecasts, inventory requirements and stock availability.
Monitor procurement performance: Track relevant KPIs, including supplier delivery performance and product availability.
Resolve operational issues: Investigate discrepancies, coordinate solutions with suppliers and internal stakeholders, and escalate risks when necessary.
Contribute to continuous improvement: Identify opportunities to streamline procurement activities and improve process efficiency and data quality.
Your Profile:
Bachelor’s or master’s degree in Logistics, Supply Chain Management, Business Administration, or a related field.
Ideally 2 years of relevant experience in procurement, purchasing or a related operational role.
You work in a structured and reliable way, manage multiple priorities and consistently follow through on your tasks.
You are comfortable working with numbers, identifying discrepancies and using data to support decisions.
You understand the importance of accurate information, well-maintained systems and reliable processes.
You take initiative, anticipate potential issues and communicate risks before they become problems.
You communicate clearly and professionally with suppliers and internal stakeholders.
You are confident using Excel or Google Sheets. Experience with ERP systems, ideally NetSuite, is an advantage.
You are eager to learn, take ownership and continuously develop your procurement expertise.
Fluent in English; Korean language skills are a plus.
What We Offer:
Dynamic Environment: The opportunity to work in a start-up environment surrounded by a passionate and dedicated team.
Accelerate Your Career: Take on responsibility from day 1, with room for professional growth and advancement as the company continues to expand.
Inspiring Workspace: Located in the heart of Berlin's Prenzlauer Berg, a dog-friendly office, with free drinks and snacks.
Hybrid Working: We understand that sometimes you get more stuff done from home and need a change of scenery.
We Value Diversity: We seek to build an inclusive workplace that welcomes people from all different backgrounds. A welcoming, international, dedicated team with flat hierarchies and trust by default.
Employee Discounts: You’ll get to enjoy the Yepoda products at a discount and share it with friends and family to keep your glow going!
Unique Add Ons: A monthly benefits budget that's yours to spend. Through the Probonio app you pick what actually fits your lifestyle.
Would you like to be part of the team? Then we'd love to hear from you!
Remote full-time en 80,000–100,000 USD/yr
At Yepoda we are dedicated to providing equal employment opportunities to all individuals, regardless of race, color, ethnicity, ancestry, religion, national origin, citizenship, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, marital status, parental status, disability, or any other status protected by applicable law.
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Junior Procurement Manager (m/f/d) in Berlin Arbeitgeber: Free resume
Als spezialisierte Personalberatung in der Bau- und Handwerksbranche bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld in Berlin zu arbeiten, das auf Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir uns auf anspruchsvolle Fach- und Führungspositionen konzentrieren. Mit bis zu 37 Urlaubstagen, regelmäßigen Teamevents und der Chance, dein Netzwerk gezielt einzusetzen, sind wir der ideale Arbeitgeber für alle, die in der Branche wachsen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Procurement Manager (m/f/d) in Berlin erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Free resume zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Free resume bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Free resume vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
