Office Manager / EA Support in Leonberg

Bevor wir ins Detail gehen, hier ist die Herausforderung, die Sie uns helfen würden zu lösen. Wir bauen die verkörperte Intelligenz, die echte Fahrzeuge sicher bewegt, und das Ökosystem, auf dem eine Milliarde Maschinen in der Zukunft laufen werden. Sehr wenige Menschen im Bereich KI können das sagen. Jede Rolle hier, egal welches Team, trägt dazu bei.

Hier ist, was diese spezielle Rolle abdeckt. Unser Global Workplace-Team hilft dabei, außergewöhnliche Räume und Erlebnisse für Kollegen, Kunden und Besucher bei Wayve zu schaffen. Als unser Office Manager / EA Support in Leonberg übernehmen Sie die Verantwortung für die täglichen Abläufe des Büros und arbeiten mit Kollegen im gesamten Unternehmen zusammen, um unseren Arbeitsplatz sicher, einladend und reibungslos zu gestalten. Sie werden Teil eines kollaborativen Teams mit Möglichkeiten, wie sich unsere Arbeitsplätze entwickeln, während Wayve wächst.

• Halten Sie unser Büro in Leonberg gut präsentiert, vollständig ausgestattet und effizient in Betrieb.
• Seien Sie die Anlaufstelle für Fragen und Bedürfnisse der Kollegen bezüglich des Arbeitsplatzes und reagieren Sie proaktiv und serviceorientiert.
• Koordinieren Sie Lieferanten, Auftragnehmer, Gebäudeverwaltung, Lieferungen und Catering.
• Bereiten Sie Besprechungsräume vor und organisieren Sie die Gastfreundschaft für Vorstandssitzungen und Kundenbesuche.
• Unterstützen Sie neue Mitarbeiter, indem Sie Schreibtische, Zugänge und Willkommensmaterialien vorbereiten.
• Leisten Sie administrative Unterstützung für das People-Team, einschließlich Post, Druck und Ablage von Dokumenten.

Was Sie bearbeiten werden:

• Planung und Durchführung von Büroveranstaltungen, sozialen Aktivitäten und Initiativen, die Kollegen zusammenbringen.
• Schaffung eines einladenden, gut organisierten Erlebnisses für Kunden und Besucher.
• Aufrechterhaltung eines sicheren Arbeitsplatzes durch routinemäßige Gesundheits- und Sicherheitsinspektionen und proaktive Nachverfolgung.
• Identifizierung und Umsetzung von Verbesserungen der Büroprozesse, Arbeitsplatzdienste und des gesamten Kollegenerlebnisses.

Sie sollten sich bewerben, wenn:

• Sie Erfahrung in der Leitung eines geschäftigen Büros in einem schnelllebigen Umfeld haben.
• Sie ein Empfangs- oder Front-of-House-Team geleitet oder beaufsichtigt und hohe Servicestandards aufrechterhalten haben.
• Sie hochorganisiert, detailorientiert sind und in der Lage sind, konkurrierende Prioritäten mit ruhigem Urteilsvermögen auszubalancieren.
• Sie Erfahrung in der Koordination von Lieferanten, Auftragnehmern und Gebäudeverwaltung sowie in der Organisation von Veranstaltungen und Gastfreundschaft haben.
• Sie klar kommunizieren und starke Beziehungen zu Kollegen und Stakeholdern aufbauen.
• Sie stolz darauf sind, ein hervorragendes Arbeitsplatz-Erlebnis zu schaffen und Gelegenheiten zur Verbesserung zu erkennen, ohne darauf warten zu müssen, gefragt zu werden.
• Sie bereit sind, fünf Tage pro Woche vor Ort in Leonberg zu arbeiten.

Wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, ist das völlig in Ordnung! Wenn Sie leidenschaftlich an Autonomie interessiert sind und bereit sind zu lernen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen.

Wayve baut die führende KI-Plattform für autonomes Fahren auf. Wir sind Pioniere eines End-to-End-KI-Ansatzes, der es Fahrzeugen ermöglicht, direkt aus realen Erfahrungen zu lernen und die Fähigkeit zu entwickeln, sich anzupassen, zu verallgemeinern und in großem Maßstab zu verbessern. Anstatt sich auf handcodierte Regeln oder vorab kartierte Umgebungen zu verlassen, lernt unser KI-Fahrer, indem er die Welt um sich herum versteht. Das Ergebnis ist eine Technologie, die komplexe städtische Umgebungen mit Intelligenz, Präzision und natürlichem Fluss navigiert und bedeutende Fortschritte sowohl in Bezug auf Sicherheit als auch Effizienz freisetzt.

Wir glauben, dass Autonomie eine einmalige Transformation in der Art und Weise darstellt, wie Menschen und Güter bewegt werden, vergleichbar mit dem Wandel von Pferden zu Autos und von menschlich gesteuerten Fahrzeugen zu intelligenten Maschinen. Unser Ziel ist es, Autonomie universell zu machen.

Wayves plattformunabhängige und hardwareunabhängige KI-Plattform integriert sich mit globalen OEM-Partnern, ermöglicht kontinuierliche Softwareentwicklung und schaltet fortgeschrittene Automatisierungsstufen von L2 plus bis L4 frei, während unser Kern-KI-Modell skaliert. In einem Rennen, das zunehmend durch Intelligenz und Lernen aus der realen Welt definiert wird, verfolgt Wayve einen klaren Ansatz, indem wir eine verallgemeinerbare Fahrintelligenz aufbauen, die jedes Fahrzeug überall antreiben kann. Durch die Kombination von verkörperter KI mit skalierbarer Bereitstellung schaffen wir Technologien, die auf jede OEM-Marke und Fahrerfahrung zugeschnitten werden können und den Übergang zu einer sichereren, intelligenteren Zukunft der Mobilität beschleunigen.

Wie wir arbeiten - Standorte & Flexibles Arbeiten: Unsere Hauptstandorte befinden sich in London, Sunnyvale, Yokohama, Herzliya, Vancouver und Leonberg. Wir betreiben ein hybrides Arbeitsmodell, das persönliche Zusammenarbeit in unseren speziellen Büroräumen mit fokussierter Arbeit im Homeoffice kombiniert. Dies gibt unseren Teams die Verbindung und Energie, gemeinsam zu arbeiten, sowie die Flexibilität, ihre beste Arbeit auf eine Weise zu leisten, die zu ihrem Leben passt.

Der Interviewprozess:

• Erstgespräch / Recruiter-Screen
• Kompetenzinterviews
• Tiefeninterviews
• Abschlussinterview: Übereinstimmung mit Mission & Werten

Wir werden immer das Format erklären und uns nach Ihrer Verfügbarkeit richten.

Was Sie davon haben (standortabhängig):

• Jährlich an den Markt angepasste Gehälter
• Bedeutendes Eigenkapital, das am Eigentum und langfristigen Erfolg von Wayve teilhat
• Umzugshilfe und Visumsponsoring, wo zutreffend
• Hybrides Arbeiten, Kernarbeitszeiten und die Möglichkeit, praktisch in Fahrzeugwerkstätten und Labors zu arbeiten
• Lern- und Entwicklungsetats mit Unterstützung für Schulungen, Konferenzen und Wachstum
• Umfassende Leistungen, einschließlich Krankenversicherung, Zahnversicherung, erweiterter Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub, Altersvorsorge oder Renten, wo zutreffend, Zugang zu Therapeuten, Partnerschaften für Wohlbefinden, Teamevents und mehr

Wayve ist kein reifer, vollständig strukturierter Ort mit einem bereits geschriebenen Handbuch. Vieles von dem, wie wir arbeiten, wird noch geschrieben, und wenn Sie beitreten, werden Sie helfen, es zu schreiben. Das passt zu Menschen, die echtes Eigentum wollen, mehr als zu Menschen, die von Anfang an eine feste Struktur benötigen.

Bei Wayve setzen wir uns dafür ein, eine vielfältige, faire und respektvolle Kultur zu schaffen, die alle aufgrund ihrer einzigartigen Fähigkeiten und Perspektiven sowie unabhängig von Geschlecht, Rasse, Religion oder Glauben, ethnischer oder nationaler Herkunft, Behinderung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, häuslichem oder zivilrechtlichem Status, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Veteranenstatus, Schwangerschaft oder verwandten Bedingungen (einschließlich Stillen) oder aus anderen Gründen, die durch geltendes Recht geschützt sind, einbezieht.

Für weitere Informationen besuchen Sie die Karriereseite von Wayve. Um mehr darüber zu erfahren, was uns antreibt, besuchen Sie die Werte-Seite von Wayve.

HAFTUNGSAUSSCHLUSS: Wir werden in unseren Stellenanzeigen oder Interviews nicht nach Ehe oder Schwangerschaft, Betreuungsverantwortung oder Behinderungen fragen. Wir möchten jedoch Informationen über Betreuungsverantwortung und Behinderungen sowie andere Diversitätsinformationen im Rahmen eines optionalen DEI-Überwachungsformulars erfassen, um Bereiche zur Verbesserung unseres Einstellungsprozesses zu identifizieren und sicherzustellen, dass der Prozess inklusiv und nicht diskriminierend ist.