Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumentationsprozesse und sei die zentrale Schnittstelle im Projekt.
- Unternehmen: Spezialisiertes Unternehmen für Offshore-Windenergie mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, internationale Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Energieprojekte und arbeite mit führenden Unternehmen der Branche.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Dokumentenmanagement und mindestens 5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen einen Senior Document Manager (m/w/d) für Offshore-Wind- und Onshore-Projekte in einer unbefristeten Position. T.I.S. GmbH ist ein spezialisiertes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Offshore-Windenergie mit über 20 Jahren Erfahrung. Wir unterstützen internationale Kunden bei der Planung, Durchführung und Qualitätssicherung komplexer Energieprojekte und arbeiten mit führenden Unternehmen der Branche zusammen.
Als Senior Document Manager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Planung, Implementierung und Kontrolle des projektspezifischen, zweckmäßigen Dokumentenmanagements (DMG) über den gesamten Dokumentenlebenszyklus - von der Erstellung über Genehmigung, Verteilung, Ablage und Archivierung bis zur endgültigen Übergabe. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektmanagement, PMO, internen Abteilungen und externen Partnern und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Dokumentationsqualität und effizienten Projektkommunikation.
Ihre Aufgaben:
- Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung eines projektspezifischen Dokumentenmanagementsystems (z.B. Aconex, SharePoint, ThinkProject)
- Analyse von Rahmenbedingungen, Anforderungen, internen und externen Schnittstellen sowie Richtlinien
- Gestaltung von Prozessen für die Erstellung, Überprüfung, Genehmigung, Verteilung und Archivierung von Dokumenten
- Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement, technischen Abteilungen und Qualitätssicherung
- Definition und Dokumentation von Rollen, Werkzeugen, Vorlagen, Strukturen und Ablageprinzipien
- Erstellung von Vorlagen, DMG-Richtlinien, Projektanweisungen und Berichten
- Schulung von Projektteams (z.B. Präsentationen, Anleitungen)
- Qualitätskontrolle eingehender und ausgehender Dokumente sowie Nachverfolgung von Fristen und Arbeitsabläufen
- Administration des Dokumentenmanagementsystems (Benutzermanagement, Zugriffsrechte, Systemwartung)
- Koordination der As-built-Dokumentation und Übergabe an das Unternehmensarchiv
- Schnittstellenmanagement mit externen Partnern (z.B. Lieferanten)
- Sicherstellung der Einhaltung und Dokumentation gemäß geltenden Standards (z.B. ISO 9001)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Dokumentenmanagement, Informationstechnologie oder einem vergleichbaren Bereich
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in großen Infrastruktur- oder Industrieprojekten
- Nachweisliche Erfahrung in der Implementierung und Nutzung gängiger DMG-Systeme und virtueller Projekträume
- Starke organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Denken
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und teamorientierte Arbeitsweise
- Hohe Verantwortungsbereitschaft im Umgang mit sensiblen Informationen
Was wir bieten:
- Unbefristete Anstellung in einem wachsenden, spezialisierten Unternehmen
- Einbindung in internationale Onshore- und Offshore-Energieprojekte
- Zusammenarbeit mit führenden Akteuren der Offshore-Windbranche
- Langfristige Perspektiven, Verantwortung und Gestaltungsspielraum in Ihrer Rolle
Senior Document Manager (m/f/d) Arbeitgeber: Free resume
Als spezialisierte Personalberatung in der Bau- und Handwerksbranche bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld in Berlin zu arbeiten, das auf Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir uns auf anspruchsvolle Fach- und Führungspositionen konzentrieren. Mit bis zu 37 Urlaubstagen, regelmäßigen Teamevents und der Chance, dein Netzwerk gezielt einzusetzen, sind wir der ideale Arbeitgeber für alle, die in der Branche wachsen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Document Manager (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Document Manager (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Free resume für die Position als Senior Document Manager (m/f/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Free resume arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Free resume vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Free resume passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Free resume zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
