Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung und Überwachung von Fahrzeugen.
- Unternehmen: Free2move, ein innovatives Unternehmen im Mobilitätssektor.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Equipment und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und internationale Projekte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und revolutioniere die Mobilität!
- Qualifikationen: Fließend in Deutsch und Englisch, gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Free2move vereinfacht mobilitätsbezogene Anwendungen, indem es eine breite Palette von Dienstleistungen anbietet, um die Reisebedürfnisse aller zu erfüllen. Free2move ermöglicht es Ihnen, ein Stadtauto für Einkäufe oder Ihren Aufenthalt in Italien zu mieten oder einen Parkplatz während Ihres Wochenendes in Paris zu buchen – alles mit einem Klick auf unserer Web-/Mobilplattform!
Wir suchen einen organisierten, autonomen und detailorientierten Fachmann zur Unterstützung der täglichen Flottenverwaltung und operativen Aufgaben. In dieser Rolle spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unseres Operationsteams, mit einem Schwerpunkt auf der Überwachung und Verwaltung von Total Loss-Fahrzeugen und Verkaufsprozessen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Total Loss Monitoring: Verfolgen und Aktualisieren der Total Loss (TL) Überwachungsdatei in jeder Phase des Prozesses, um die vollständige Datenakkuratheit sicherzustellen.
- Partner- & Dokumentationsmanagement: Anfordern und Sammeln der erforderlichen Dokumentation von unseren operativen Partnern (z.B. Leasys, Kroschke, Werkstätten), um Fahrzeuge für den Verkauf vorzubereiten.
- Auktion & Remarketing: Auflisten und Verwalten von Fahrzeugen bei Auktionen über unsere Partnerplattform (Auto1).
- Abrechnung & Rechnungsstellung: Intern mit der Buchhaltungsabteilung koordinieren, um die Erstellung von Rechnungen anzufordern und Rechnungen umgehend an Käufer zu senden.
- Zahlung & Fahrzeugübergabe: Verfolgen von Käuferzahlungen, um die endgültige Übergabe von Total Loss-Fahrzeugen zu erleichtern.
- Unterstützung bei Ansprüchen: Anfordern von technischen Expertenberichten im Namen des Anspruchsteams nach Bedarf.
Qualifikationen & Anforderungen:
- Sprachkenntnisse: Fließend in Deutsch (obligatorisch für den täglichen Betrieb und die Interaktion mit Partnern). Fließendes/professionelles Englisch.
- Schlüsselkompetenzen: Hohe Autonomie, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Detailgenauigkeit.
- Softwarekenntnisse: Sicher im Umgang mit Excel / Google Sheets (komfortabel im Arbeiten mit Tracking-Tabellen, Formeln und Aktualisierungen).
- Einarbeitungsbereitschaft: Fähigkeit, schnell zu lernen und sich an schnelle operative Arbeitsabläufe anzupassen.
- Nice-to-Have: Vorwissen oder Erfahrung in der Automobilindustrie oder Flottenmanagement.
Wir bieten eine spannende Gelegenheit, innerhalb einer führenden Mobilitätsmarke zu arbeiten, ein unterstützendes, dynamisches und internationales Teamumfeld sowie moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsbedingungen.
Fleet Operations Support Assistant - 3 Months (f/m/d) in Berlin Arbeitgeber: Free2move
Free2move ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das von einem starken Teamgeist geprägt ist. Mit einem klaren Fokus auf persönliche Entwicklung und internationalen Projekten fördert das Unternehmen eine Kultur, in der Leistung und gute Atmosphäre Hand in Hand gehen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Gehältern, flexiblen Arbeitsbedingungen und einer Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre Karriere im schnelllebigen Mobilitätssektor vorantreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fleet Operations Support Assistant - 3 Months (f/m/d) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.
✨Präsentiere dich regional
Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei Free2move verschaffen.
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite
Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei Free2move zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fleet Operations Support Assistant - 3 Months (f/m/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei Free2move bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.
Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für Free2move viel überzeugender.
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.
Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei Free2move sicherlich gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Free2move vorbereitet
✨Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware
In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Verstehe die Abläufe der Supply Chain
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.
✨Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten
In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.
