Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache tägliche Abläufe und unterstütze das Team administrativ.
- Unternehmen: Free2move, ein innovatives Unternehmen im Mobilitätssektor.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Equipment und monatliches Mobilitätsbudget.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Bürokultur und verbessere unsere Arbeitsabläufe.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Administration und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 26250 - 35000 € pro Jahr.
Free2move vereinfacht mobilitätsbezogene Anwendungen, indem es eine breite Palette von Dienstleistungen anbietet, um die Reisebedürfnisse aller zu erfüllen. Free2move ermöglicht es Ihnen, ein Stadtauto für Einkäufe oder Ihren Aufenthalt in Italien zu mieten oder einen Parkplatz während Ihres Wochenendes in Paris zu buchen – alles mit einem Klick auf unserer Web-/Mobilplattform!
Als unser Office Manager besteht Ihre Aufgabe darin, die täglichen Abläufe zu überwachen und hochrangige administrative Unterstützung zu leisten. Ihre täglichen Aufgaben umfassen:
- Empfang & Korrespondenz: Begrüßung von Besuchern, Entgegennahme von Telefonanrufen und Verwaltung von eingehender/ausgehender Post und Paketen.
- Verwaltung: Pflege physischer und digitaler Aufzeichnungen, um sicherzustellen, dass Informationen leicht zugänglich sind und an den richtigen Dienst weitergeleitet werden.
- Bürobetrieb: Verwaltung des physischen Arbeitsplatzes, Koordination von Reparaturen und Überwachung von Sicherheits- und Gemeinschaftsbereichen.
- Lieferung & Logistik: Verfolgung des Inventars und Bestellung von Büromaterialien, um Arbeitsunterbrechungen zu vermeiden.
- Finanzielle Unterstützung: Unterstützung bei der Buchhaltung, Bearbeitung von Rechnungen und Verfolgung von Ausgaben.
Diese Liste ist nicht abschließend. Sie werden der Büroleiter unseres neuen Büros sein, wo noch viel zu tun ist. Je nach Ihren Fähigkeiten kann der Umfang der Rolle erweitert und der Vertrag in eine Vollzeitstelle umgewandelt werden.
Wir suchen eine autonome und ergebnisorientierte Person, die ein schnelles Arbeitsumfeld schätzt. Anforderungen:
- Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung oder einer ähnlichen Rolle.
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und Google Suite.
- Praktische Herangehensweise mit der Fähigkeit, Probleme zu identifizieren und Prozessverbesserungen vorzuschlagen.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, Fristen unter Druck einzuhalten.
- Starke interkulturelle Fähigkeiten und einen kooperativen Geist.
- Fließend in Englisch und Deutsch.
- Bonus: Vorwissen in Buchhaltung ist von Vorteil!
Bei Free2move tragen Sie zu einer positiven Bürokultur bei, in der Ihre Flexibilität und Anpassungsfähigkeit geschätzt werden. Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Koordination von Verfahren, die unsere Betriebsabläufe verbessern und unsere verschiedenen Abteilungen unterstützen.
Was wir bieten:
- Die Möglichkeit, unabhängig in einem agilen und kreativen Umfeld zu arbeiten, in dem jede Idee zählt.
- Ein monatliches Mobilitätsbudget für Ihre eigene Free2move-Erfahrung.
- Moderne Büros in Berlin, direkt an der Schnittstelle von Friedrichshain und Kreuzberg.
- Moderne Computer-Ausrüstung (MacBook, iPhone).
- Meeting-freie Tage zur Steigerung Ihrer Effizienz!
Bereit, uns voranzubringen? Bewerben Sie sich jetzt, um Teil unseres Teams in Berlin zu werden!
Jobtyp: 30H/Woche Vertrag im Büro in Berlin. Gehalt: +/- 35K€ je nach Profil. Zu besetzen asap. Bitte bewerben Sie sich auf Englisch.
Office Manager (part-time) Arbeitgeber: Free2move
Free2move ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung in Berlin bietet. Als Teil eines internationalen Teams von über 750 Experten haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv zur Verbesserung unserer Betriebsabläufe beizutragen. Wir fördern eine positive Bürokultur, in der Flexibilität und Anpassungsfähigkeit geschätzt werden, und bieten zahlreiche Vorteile wie ein monatliches Mobilitätsbudget, moderne Büros und Meeting-freie Tage zur Steigerung Ihrer Effizienz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (part-time) erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Free2move, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Office Manager (part-time) suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (part-time) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Free2move von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Free2move vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Free2move ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Free2move strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Free2move zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Free2move und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
