Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Verantwortung für Prozesse und gestalte aktiv mit.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit offener, kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, individuelle Förderung und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Zentral gelegenes Büro in München mit Freizeitmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte echte Veränderungen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Operations- oder Sales Support.
Ownership & Impact: Du übernimmst Verantwortung für eigene Prozesse, gestaltest aktiv mit und hinterlässt echten Fußabdruck.
Hoodies statt Anzüge: Bei uns zählt nicht die Krawatte, sondern die beste Idee – in einer offenen, kollegialen Arbeitsatmosphäre.
Work-Life-Flow: Ob im Office oder remote – unser hybrides Modell lässt dir den Freiraum, den du brauchst.
Karriere-Booster: Wir fördern dich individuell, bieten dir klare Entwicklungsperspektiven und echten Gestaltungsspielraum.
Engagement, das Sinn stiftet: Bei unseren Social Impact Days setzen wir uns gemeinsam für soziale Projekte ein – und bleiben dabei in Bewegung mit EGYM WellPass.
Top-Lage in München: Unser zentral gelegenes, modernes Office mit Kicker, Darts & Office-Bar wartet auf dich.
Zusammen feiern wir Erfolge: Ob beim Office-Frühstück, gemeinsamen Events, Basketball-Games oder unseren legendären Sommer- & Weihnachtsfeiern.
Du behältst den Überblick: KPIs, Forecasts und Reports – du weißt, was die Zahlen bedeuten und was zu tun ist, wenn sie es nicht tun.
Du steuerst Verträge & Rechnungen end-to-end: Von der Erstellung bis zum Versand – schnell, zuverlässig, fehlerfrei.
Du verantwortest unsere Compliance: Prüfung, Dokumentation, Beratung des Sales Teams – du bist der Owner und hältst den Standard hoch.
Du bist die Schnittstelle mit Wirkung: Zwischen Sales, Customer Care und Buchhaltung bist du der Klebstoff, der alles zusammenhält.
Du entwickelst Prozesse weiter: Du erkennst, was hakt, automatisierst was geht und baust Guidelines, die wirklich genutzt werden.
Du hältst unser CRM am Laufen: HubSpot und unser internes System – sauber, aktuell, verlässlich.
Du stärkst unser Sales Team: Von Präsentationen bis zur operativen Unterstützung im Tagesgeschäft – du gibst dem Vertrieb alles, was er braucht.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Operations-, Office Management- oder Sales Support-Umfeld
- Sicherer Umgang mit HubSpot und MS Office
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise – du brauchst keinen, der dir sagt, was zu tun ist
- Kommunikationsstärke gegenüber internen Teams und externen Kunden
- Echte Lust auf Prozessoptimierung und Automatisierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch
Operations Specialist (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: freelance.de GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, in dem deine Ideen zählen und du echten Einfluss auf unsere Prozesse hast. Unsere offene Unternehmenskultur fördert individuelle Entwicklung und Teamgeist, während unser hybrides Arbeitsmodell dir die Flexibilität gibt, die du benötigst. Mit einer zentralen Lage in München und zahlreichen Teamevents schaffen wir eine inspirierende Atmosphäre, in der Engagement für soziale Projekte und persönliche Erfolge Hand in Hand gehen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Specialist (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Operations Specialist bewirbst, zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Nutze Networking-Events oder LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern in Kontakt zu treten und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir konkrete Beispiele über deine Erfahrungen im Operations- und Sales Support-Umfeld überlegst. Zeig uns, wie du Prozesse optimiert hast und welche Tools du verwendet hast, um effizient zu arbeiten.
✨Tip Nummer 3
Mach dir Gedanken über Fragen, die du uns stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob wir wirklich die richtige Wahl für dich sind. Frag nach unseren Social Impact Days oder wie wir dich bei deiner Karriere unterstützen können!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle abzustimmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Specialist (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen echten Unterschied.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei freelance.de GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Operations Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So kannst du gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Prozesse optimiert oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kommunikationsstärke und Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Team oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird.
✨Sei du selbst
In einer offenen und kollegialen Atmosphäre ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen – das macht einen bleibenden Eindruck!
