Auf einen Blick
- Aufgaben: Bewege etwas Großes: Manage KPIs, Verträge und entwickle Prozesse weiter.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit über 327.000 Freelancern in der DACH-Region.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, individuelle Förderung und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Modernes Office in München mit Freizeitmöglichkeiten und kollegialer Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und hinterlasse einen echten Fußabdruck in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Operations- oder Sales Support.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du willst nicht nur verwalten, sondern wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig! freelance.de ist mit über 327.000 Freelancern und über 50.900 Unternehmen die größte Plattform für Freelancer in der DACH-Region – und wir wachsen weiter. Unsere Mission: Die besten Freelancer mit den spannendsten Projekten zusammenbringen – einfach, schnell und erfolgreich. Möchtest du die Erfolgsgeschichte von freelance.de mitgestalten? Dann werde Teil eines engagierten Teams mit großen Zielen – und noch größerem Teamspirit.
Aufgaben:
- Du behältst den Überblick: KPIs, Forecasts und Reports – du weißt, was die Zahlen bedeuten und was zu tun ist, wenn sie es nicht tun.
- Du steuerst Verträge & Rechnungen end-to-end: Von der Erstellung bis zum Versand – schnell, zuverlässig, fehlerfrei.
- Du verantwortest unsere Compliance: Prüfung, Dokumentation, Beratung des Sales Teams – du bist der Owner und hältst den Standard hoch.
- Du bist die Schnittstelle mit Wirkung: Zwischen Sales, Customer Care und Buchhaltung bist du der Klebstoff, der alles zusammenhält.
- Du entwickelst Prozesse weiter: Du erkennst, was hakt, automatisierst was geht und baust Guidelines, die wirklich genutzt werden.
- Du hältst unser CRM am Laufen: HubSpot und unser internes System – sauber, aktuell, verlässlich.
- Du stärkst unser Sales Team: Von Präsentationen bis zur operativen Unterstützung im Tagesgeschäft – du gibst dem Vertrieb alles, was er braucht.
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Operations-, Office Management- oder Sales Support-Umfeld
- Sicherer Umgang mit HubSpot und MS Office
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise – du brauchst keinen, der dir sagt, was zu tun ist
- Kommunikationsstärke gegenüber internen Teams und externen Kunden
- Echte Lust auf Prozessoptimierung und Automatisierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch
Wir bieten:
- Ownership & Impact: Du übernimmst Verantwortung für eigene Prozesse, gestaltest aktiv mit und hinterlässt echten Fußabdruck.
- Hoodies statt Anzüge: Bei uns zählt nicht die Krawatte, sondern die beste Idee – in einer offenen, kollegialen Arbeitsatmosphäre.
- Work-Life-Flow: Ob im Office oder remote – unser hybrides Modell lässt dir den Freiraum, den du brauchst.
- Karriere-Booster: Wir fördern dich individuell, bieten dir klare Entwicklungsperspektiven und echten Gestaltungsspielraum.
- Engagement, das Sinn stiftet: Bei unseren Social Impact Days setzen wir uns gemeinsam für soziale Projekte ein – und bleiben dabei in Bewegung mit EGYM WellPass.
- Top-Lage in München: Unser zentral gelegenes, modernes Office mit Kicker, Darts & Office-Bar wartet auf dich.
- Zusammen feiern wir Erfolge: Ob beim Office-Frühstück, gemeinsamen Events, Basketball-Games oder unseren legendären Sommer- & Weihnachtsfeiern.
Operations Specialist (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: freelance.de
freelance.de ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und engagierten Team in München zu arbeiten. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, individueller Förderung und klaren Entwicklungsperspektiven schätzt das Unternehmen nicht nur deine Ideen, sondern auch dein Wohlbefinden. Zudem fördert die offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre kreative Prozesse und ermöglicht dir, aktiv an der Erfolgsgeschichte von freelance.de mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Specialist (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Networking ist der Schlüssel, um die besten Chancen zu entdecken.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als ob es dein wichtigster Auftritt wäre. Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und die spezifischen Herausforderungen, die du lösen kannst. Zeig uns, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Sei klar und präzise in deinen Antworten und stelle auch Fragen, die zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse an der Position und wir können dich schneller in den Auswahlprozess einbeziehen. Lass uns gemeinsam die Erfolgsgeschichte von freelance.de weiterschreiben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Specialist (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast. Das zeigt uns, dass du weißt, wovon du sprichst!
Achte auf die Details!:Eine fehlerfreie Bewerbung ist ein Muss! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität.
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei freelance.de vorbereitet
✨Verstehe die KPIs
Mach dich mit den wichtigsten KPIs und Reports vertraut, die für die Position des Operations Specialist relevant sind. Überlege dir, wie du diese Zahlen interpretieren und verbessern kannst, um im Interview zu zeigen, dass du die Verantwortung für die Performance übernehmen kannst.
✨Prozesse im Blick behalten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Prozessoptimierungen zu nennen, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast. Zeige, dass du nicht nur Probleme erkennst, sondern auch aktiv Lösungen entwickelst und implementierst.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl intern als auch extern.
✨HubSpot und MS Office beherrschen
Stelle sicher, dass du mit HubSpot und MS Office gut vertraut bist. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Tools zu nennen, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern und Prozesse zu unterstützen.
