Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte KPIs, Verträge und entwickle Prozesse für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit über 327.000 Freelancern in der DACH-Region.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, individuelle Förderung und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Modernes Office in München mit Freizeitmöglichkeiten und kollegialer Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und hinterlasse einen echten Fußabdruck in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Operations- oder Sales Support.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du willst nicht nur verwalten, sondern wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig! Berufserfahrung und Qualifikationen sind für diese Stelle zwar von entscheidender Bedeutung, doch sollten Sie sich vor der Bewerbung vergewissern, dass Sie über die gewünschten Soft Skills verfügen, falls erforderlich.
ist mit über 327.000 Freelancern und über 50.900 Unternehmen die größte Plattform für Freelancer in der DACH-Region – und wir wachsen weiter. Unsere Mission: Die besten Freelancer mit den spannendsten Projekten zusammenbringen – einfach, schnell und erfolgreich. Möchtest du die Erfolgsgeschichte von mitgestalten? Dann werde Teil eines engagierten Teams mit großen Zielen – und noch größerem Teamspirit.
Du behältst den Überblick: KPIs, Forecasts und Reports – du weißt, was die Zahlen bedeuten und was zu tun ist, wenn sie es nicht tun.
- Du steuerst Verträge & Rechnungen end-to-end: Von der Erstellung bis zum Versand – schnell, zuverlässig, fehlerfrei.
- Du verantwortest unsere Compliance: Prüfung, Dokumentation, Beratung des Sales Teams – du bist der Owner und hältst den Standard hoch.
- Du bist die Schnittstelle mit Wirkung: Zwischen Sales, Customer Care und Buchhaltung bist du der Klebstoff, der alles zusammenhält.
- Du entwickelst Prozesse weiter: Du erkennst, was hakt, automatisierst was geht und baust Guidelines, die wirklich genutzt werden.
- Du hältst unser CRM am Laufen: HubSpot und unser internes System – sauber, aktuell, verlässlich.
- Du stärkst unser Sales Team: Von Präsentationen bis zur operativen Unterstützung im Tagesgeschäft – du gibst dem Vertrieb alles, was er braucht.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Operations-, Office Management- oder Sales Support-Umfeld
Sicherer Umgang mit HubSpot und MS Office
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise – du brauchst keinen, der dir sagt, was zu tun ist
Kommunikationsstärke gegenüber internen Teams und externen Kunden
Echte Lust auf Prozessoptimierung und Automatisierung
Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch
Ownership & Impact: Du übernimmst Verantwortung für eigene Prozesse, gestaltest aktiv mit und hinterlässt echten Fußabdruck.
Hoodies statt Anzüge: Bei uns zählt nicht die Krawatte, sondern die beste Idee – in einer offenen, kollegialen Arbeitsatmosphäre.
Work-Life-Flow: Ob im Office oder remote – unser hybrides Modell lässt dir den Freiraum, den du brauchst.
Karriere-Booster: Wir fördern dich individuell, bieten dir klare Entwicklungsperspektiven und echten Gestaltungsspielraum.
Engagement, das Sinn stiftet: Bei unseren Social Impact Days setzen wir uns gemeinsam für soziale Projekte ein – und bleiben dabei in Bewegung mit EGYM WellPass.
Top-Lage in München: Unser zentral gelegenes, modernes Office mit Kicker, Darts & Office-Bar wartet auf dich.
Zusammen feiern wir Erfolge: Ob beim Office-Frühstück, gemeinsamen Events, Basketball-Games oder unseren legendären Sommer- & Weihnachtsfeiern.
Operations Specialist (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: freelance.de
Als einer der größten Anbieter in der DACH-Region bietet unser Unternehmen nicht nur eine dynamische Arbeitsumgebung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, einer offenen Unternehmenskultur und einem engagierten Team, das sich für soziale Projekte einsetzt, schaffen wir einen Raum, in dem Ideen zählen und jeder Mitarbeiter einen echten Einfluss hat. Unser modernes Büro in München ist der perfekte Ort, um gemeinsam Erfolge zu feiern und innovative Lösungen zu entwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Specialist (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Operations Specialist interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von uns in Kontakt zu treten. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar Insider-Tipps für deine Bewerbung bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere KPIs und Prozesse, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du die Zahlen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Das wird uns beeindrucken!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Operations Specialist sind Kommunikationsstärke und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen, um uns zu zeigen, dass du der perfekte Fit bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Specialist (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die geforderten Soft Skills und Qualifikationen mitbringst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und überzeugender!
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, damit wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können – deine Fähigkeiten und Erfahrungen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – so hast du die besten Chancen, uns zu beeindrucken!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei freelance.de vorbereitet
✨Verstehe die KPIs
Mach dich mit den wichtigsten KPIs und Reports vertraut, die für die Position des Operations Specialist relevant sind. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Prozesse im Blick behalten
Bereite dich darauf vor, über Prozessoptimierung und Automatisierung zu sprechen. Überlege dir, welche Prozesse du in früheren Positionen verbessert hast und wie du das Team unterstützen kannst, um effizienter zu arbeiten.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl intern als auch extern.
✨Zeige Ownership
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Verantwortung übernommen hast. Zeige, dass du proaktiv bist und bereit, Entscheidungen zu treffen, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
