Auf einen Blick
- Aufgaben: Behalte KPIs im Blick und optimiere Prozesse für maximale Effizienz.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einer offenen, kollegialen Kultur in München.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, individuelle Förderung und coole Teamevents.
- Weitere Informationen: Modernes Office mit Freizeitmöglichkeiten und einem starken Fokus auf soziale Projekte.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und hinterlasse einen echten Fußabdruck in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Operations- oder Sales Support-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du willst nicht nur verwalten, sondern wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig! freelance.de ist mit über 327.000 Freelancern und über 50.900 Unternehmen die größte Plattform für Freelancer in der DACH-Region – und wir wachsen weiter. Unsere Mission: Die besten Freelancer mit den spannendsten Projekten zusammenbringen – einfach, schnell und erfolgreich. Möchtest du die Erfolgsgeschichte von freelance.de mitgestalten? Dann werde Teil eines engagierten Teams mit großen Zielen – und noch größerem Teamspirit. Für unseren Standort in München suchen wir:
- Aufgaben
- Du behältst den Überblick: KPIs, Forecasts und Reports – du weißt, was die Zahlen bedeuten und was zu tun ist, wenn sie es nicht tun.
- Du steuerst Verträge & Rechnungen end-to-end: Von der Erstellung bis zum Versand – schnell, zuverlässig, fehlerfrei.
- Du verantwortest unsere Compliance: Prüfung, Dokumentation, Beratung des Sales Teams – du bist der Owner und hältst den Standard hoch.
- Du bist die Schnittstelle mit Wirkung: Zwischen Sales, Customer Care und Buchhaltung bist du der Klebstoff, der alles zusammenhält.
- Du entwickelst Prozesse weiter: Du erkennst, was hakt, automatisierst was geht und baust Guidelines, die wirklich genutzt werden.
- Du hältst unser CRM am Laufen: HubSpot und unser internes System – sauber, aktuell, verlässlich.
- Du stärkst unser Sales Team: Von Präsentationen bis zur operativen Unterstützung im Tagesgeschäft – du gibst dem Vertrieb alles, was er braucht.
- Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Operations-, Office Management- oder Sales Support-Umfeld
- Sicherer Umgang mit HubSpot und MS Office
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise – du brauchst keinen, der dir sagt, was zu tun ist
- Kommunikationsstärke gegenüber internen Teams und externen Kunden
- Echte Lust auf Prozessoptimierung und Automatisierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch
- Wir bieten
- Ownership & Impact: Du übernimmst Verantwortung für eigene Prozesse, gestaltest aktiv mit und hinterlässt echten Fußabdruck.
- Hoodies statt Anzüge: Bei uns zählt nicht die Krawatte, sondern die beste Idee – in einer offenen, kollegialen Arbeitsatmosphäre.
- Work-Life-Flow: Ob im Office oder remote – unser hybrides Modell lässt dir den Freiraum, den du brauchst.
- Karriere-Booster: Wir fördern dich individuell, bieten dir klare Entwicklungsperspektiven und echten Gestaltungsspielraum.
- Engagement, das Sinn stiftet: Bei unseren Social Impact Days setzen wir uns gemeinsam für soziale Projekte ein – und bleiben dabei in Bewegung mit EGYM WellPass.
- Top-Lage in München: Unser zentral gelegenes, modernes Office mit Kicker, Darts & Office-Bar wartet auf dich.
- Zusammen feiern wir Erfolge: Ob beim Office-Frühstück, gemeinsamen Events, Basketball-Games oder unseren legendären Sommer- & Weihnachtsfeiern.
Operations Specialist (m/w/d) in Vollzeit- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: freelance.de
freelance.de ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und engagierten Team in München zu arbeiten. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, individueller Förderung und klaren Entwicklungsperspektiven schaffst du nicht nur einen echten Einfluss, sondern genießt auch eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Zudem bieten wir zahlreiche Teamevents und soziale Engagements, die den Arbeitsalltag bereichern und den Teamgeist stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Specialist (m/w/d) in Vollzeit- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche relevante Events. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die KPIs und Prozesse des Unternehmens verstehst. Zeige, dass du nicht nur die Zahlen kennst, sondern auch, wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und wirklich Teil unseres Teams werden möchtest. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Specialist (m/w/d) in Vollzeit- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Punkten passen, die wir suchen. Das macht es für uns einfacher, dich als passenden Kandidaten zu sehen!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei freelance.de vorbereitet
✨Verstehe die Zahlen
Da du als Operations Specialist mit KPIs und Reports arbeitest, solltest du dich im Vorfeld mit den wichtigsten Kennzahlen des Unternehmens vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Zahlen interpretieren und verbessern könntest.
✨Prozesse im Blick behalten
Mach dir Gedanken über bestehende Prozesse und wie du sie optimieren könntest. Bereite konkrete Vorschläge vor, die du im Interview präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du proaktiv an Verbesserungen interessiert bist.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da du die Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Zeige deine Begeisterung für Automatisierung
Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Prozesse automatisiert hast oder welche Tools du dafür genutzt hast. Das zeigt, dass du nicht nur verwalten, sondern auch aktiv gestalten möchtest.
