Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen Aufgaben und optimiere Büroabläufe.
- Unternehmen: Etablierter Provider für Freelancer und Interim Manager in Hamburg.
- Vorteile: Individuelle Einarbeitung, flexibles Arbeiten und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bring deine Ideen zur Verbesserung ein.
- Qualifikationen: Gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie Erfahrung mit Microsoft 365 und KI.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1170 - 1430 € pro Monat.
Du liebst es, Lösungen zu erarbeiten,Struktur zu schaffen siehst ständig Optimierungspotential und befähigst somit Teams zu befähigen ihr Bestes zu geben? Fantastisch! Wir sind Freelance Partner, seit 2014 ein etablierter Provider für Senior Freelancer und Interim Manager mit Sitz in Hamburg. Unser Anspruch: das bestmögliche Vermittlungserlebnis. Aufgaben Du unterstützt die Leistungsfähigkeit unseres Teams, sorgst für administrative Unterstützung, den reibungslosen Büroablauf und die Sichtbarkeit unserer White Glove Dienstleistung. Somit bist du entscheidend für unsere Effizienz, um unsere Kunden binnen 48h mit genau den richtigen Freelancerns versorgen zu können. Was gibt es zu tun? Du bist für unseren Zahlungsverkehr, vorbreitende Buchhaltung und Abstimmungen mit unserer externen Steuerberatung verantwortlich. Ebenso stellst Du unsere reibungslose Ein- und Ausgangsrechnungen samt des Debitorenmanagements sicher. Büroorganisation und Team-Support in jeglicher Hinsicht sind dein Ding. Tägliche Content Creation, ReachOut- und Mailing-Support gehören zum Job. KI unterstützt. 10% Deiner Zeit investierst Du in das Identifizieren von Optimierungsmöglichkeiten, priorisierst nach Wirkung der Maßnahmen und gehst in die Umsetzung dieser. Qualifikation Dank deines tiefen Verständnisses für unser Geschäftsmodell und unsere Dienstleistung bringst du Ideen zur permanenten Verbesserung proaktiv ein, berätst dich mit KollegInnen, setzt effizient um und teilst mögliche Learnings unmittelbar. Du stellst Fragen, möchtest verstehen und konstant besser werden. Simple, but not easy. Microsoft 365, Automatisierung und vor allem KI sind für dich nützliche und alltäglich Werkzeuge. Inhaltlich klar und wertschätzend im Ton - so gibst und erhältst du Feedback am liebsten. Sehr Gute Englisch- und Deutschkenntnisse (Muttersprachniveau). Benefits Learnings: Individuelle Einarbeitung und permanentes Feedback samt Angeboten zum permanenten Lernen. Professionalität: Vertrauenswürdiges Unternehmen mit am Markt etablierter Marke. Ownership: Bei uns gibt es keine unnötigen Regeln. Auch nicht in Bezug auf Urlaub und Budgets. Du bist für deine Leistungsfähigkeit und das Erledigen Deiner Aufgaben selbst verantwortlich. Effizienz: Edgy Tools und erprobte Prozesse. Flexibilität: Wir sind gerne in unserem Büro, das wir uns mit einer anderen Firma teilen. Doch wo du am effizientesten arbeitest, weißt du am besten. Fun: Wir lachen gerne und quartalsweise Teamevents gehören für uns dazu. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann reiche uns alle relevanten Informationen zu Dir ein. Wir freuen uns auf Dich!
Teilzeitstelle (15h) als Teamassistenz für Finance- & Marketing-Support (all genders) Arbeitgeber: Freelance Partner
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld in München zu arbeiten, wo Innovation und Teamarbeit großgeschrieben werden. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert, und bieten Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Projekt zur Optimierung von direkten Ausgaben einzubringen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an internationalen Workshops teilzunehmen, was Ihre berufliche Entwicklung weiter vorantreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teilzeitstelle (15h) als Teamassistenz für Finance- & Marketing-Support (all genders) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Freelance Partner sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Freelance Partner direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teilzeitstelle (15h) als Teamassistenz für Finance- & Marketing-Support (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Freelance Partner zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freelance Partner vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Freelance Partner. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
