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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Rechtsbereich bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die freenet Group ist ein innovativer Digital Lifestyle Provider mit vielfältigen Services.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mitarbeitervergünstigungen und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem motivierten Team und gestalte aktiv unsere Unternehmensprozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Assistenz.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein gutes Miteinander sind uns wichtig.
Die freenet Unternehmensgruppe bietet als Digital Lifestyle Provider Mobilfunk, Internet, TV-Entertainment und Energie sowie alle Services, Anwendungen und Geräte, die mit einem mobilen Endgerät verbunden bzw. über ein intelligentes Gerät gesteuert oder genutzt werden können.
Der Bereich Recht | Compliance | M&A ist der zentrale Ansprechpartner aller Businessbereiche der freenet Group für alles, was Recht ist. Dort gestaltest du mit deinen Impulsen unser Unternehmen mit und kannst schnell Verantwortung übernehmen. Die Mitarbeit in unserer zentralen Rechtsabteilung ist geprägt durch einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und vielfältige Aufgabenstellungen. Du arbeitest bei uns in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien am Standort Hamburg. Wir bieten dabei neben üblichen Benefits hohe Flexibilität bei Arbeitsplatz und Arbeitszeit glauben aber auch, dass persönliche Beziehungen für das Miteinander und den Arbeitserfolg wichtig sind.
Deine Aufgaben:
- Als Teamassistenz (w/m/d) unterstützt Du unsere Rechtsanwälte im Tagesgeschäft in allen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten und Prozessen.
- Du pflegst und verwaltest eigenverantwortlich das Vertragsarchiv sowie das Dokumentenmanagement-/Aktenverwaltungssystem.
- Die Koordination von Terminen und die Überwachung von Fristen zählen zu Deinen täglichen Aufgaben.
- Zudem übernimmst Du die Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung im Team.
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z.B. die Ausbildung als Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte (w/m/d), erfolgreich abgeschlossen und konntest idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz vorweisen.
- Ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Loyalität zeichnen Dich aus.
- Als Organisationstalent verfügst Du über eine selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
- Als Teamassistenz (w/m/d) gehst Du versiert mit den gängigen MS-Office Anwendungen um.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
Deine Benefits:
- Modernes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Gutes Miteinander
- Mitarbeitervergünstigungen
- Mitarbeiterfahrzeug
- Fahrrad-Leasing
Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt!
Kontakt:
Nils Meissner
HR Manager
+4940-51306-153
Nils.Meissner@freenet.ag
Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Recht Arbeitgeber: Freenet AG
Kontaktperson:
Freenet AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Recht
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten oder bereits bei freenet sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Recht und Compliance. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über relevante Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen betreffen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Struktur von freenet vor. Ein gutes Verständnis des Unternehmens und seiner Dienstleistungen wird dir helfen, dich als wertvolle Unterstützung für das Team zu positionieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem praktischen Beispiel. Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel vor, das deine Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung oder Terminorganisation demonstriert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Recht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die freenet Unternehmensgruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz im Bereich Recht wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen in der Assistenz.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur freenet Unternehmensgruppe passen. Gehe auf deine Organisationstalente und deine Diskretion ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freenet AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz im rechtlichen Bereich. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise präsentieren. Bereite dich darauf vor, wie du Fristen und Termine effektiv verwaltest.
✨Hebe deine Diskretion hervor
In der Rechtsabteilung ist Diskretion von größter Bedeutung. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du vertrauliche Informationen behandelt hast, und betone dein Verantwortungsbewusstsein.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Team oder den Erwartungen an die Rolle stellst. Dies zeigt, dass du aktiv über deine mögliche Mitarbeit nachdenkst.
