Sachbearbeitung (m/w/d) in der Organisationsentwicklung mit Schwerpunkt Prozessmanagement

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Organisationsentwicklung mit Schwerpunkt Prozessmanagement

Germersheim Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
F

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Prozesse und entwickle innovative Lösungen in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Die Stadtverwaltung Germersheim bietet eine spannende Karriere im öffentlichen Dienst.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfassende Sozialleistungen warten auf dich.
  • Weitere Informationen: Bewerbungen bis zum 23.03.2025 über unsere Homepage einreichen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und arbeite in einem familiären Umfeld.
  • Qualifikationen: Bachelor in Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Gemeindeverwaltung Germersheim sucht zur Besetzung der Stelle eines Sachbearbeiters (m/w/d) in der Organisationsentwicklung mit Schwerpunkt Prozessmanagement. Ihre zukünftigen Aufgaben umfassen im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

  • Prozessmanagement
  • Entwicklung und fortlaufende Evaluation eines ganzheitlichen Prozessmanagements
  • Gestaltung und Unterstützung von Workshops zur Prozessaufnahme und -definition
  • Identifikation und Analyse von Prozessschwächen und Verbesserungspotenzialen sowie Ableitung und Bewertung geeigneter Lösungen
  • Prozessdokumentation mit Hilfe von BPMN 2.0
  • Digitalisierung
  • Umsetzung von eGovernment gemäß dem Onlinezugangsgesetz (OZG) und Mitwirkung an verschiedenen Digitalisierungsprojekten

Unsere Erwartungen an Sie:

  • Ein abgeschlossenes Bachelorstudium in Wirtschaftsinformatik oder Verwaltungsinformatik
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (Angestelltenprüfung II) oder erfolgreich abgelegte Laufbahnprüfung für den dritten Einstieg in die Verwaltung und Finanzen oder vergleichbare Qualifikationen
  • Hohe IT-Affinität

Ihre persönlichen Fähigkeiten:

  • Selbstständige, verantwortungsvolle und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • Bereitschaft zur Leistung und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
  • Kenntnisse im Prozessmanagement und entsprechender Modellierungssoftware
  • Kenntnisse in civento (ekom21) wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

  • Eine Vollzeitstelle
  • Ein Gehalt bis EG 9c TVöD, vergleichbares Gehalt
  • Ein familienfreundlicher Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Arbeit in einem kleinen Team
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Ein familiäres Arbeitsumfeld, offener und vertrauensvoller Umgang miteinander
  • Gute Verkehrsanbindungen und kostenlose Parkmöglichkeiten
  • EAP Assist Gesundheitsmanagement

Bei gleicher Eignung werden die Anforderungen des SGB IX berücksichtigt. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 23.03.2025, ausschließlich über unsere Homepage.

Für weitere Informationen zu dieser Position wenden Sie sich bitte an Frau Höhl, Telefon 07274/960260.

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Organisationsentwicklung mit Schwerpunkt Prozessmanagement Arbeitgeber: freenet DLS GmbH

Die Stadtverwaltung Germersheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem kleinen Team, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und umfassenden Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Zudem fördern wir eine offene und vertrauensvolle Kommunikation, was zu einem angenehmen Arbeitsklima beiträgt.

F

Kontaktdaten:

freenet DLS GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) in der Organisationsentwicklung mit Schwerpunkt Prozessmanagement erhalten könnten

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst oder in der Organisationsentwicklung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Prozessmanagement und eGovernment. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Digitalisierung beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner IT-Affinität und deinem Wissen über Prozessmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Prozesse einfach erklären kannst. Dies ist besonders wichtig, da du Workshops leiten und mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren musst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) in der Organisationsentwicklung mit Schwerpunkt Prozessmanagement mit Bravour zu bestehen

Prozessmanagement
BPMN 2.0
Digitale Transformation
Workshop-Moderation
Analyse von Prozessschwächen
Entwicklung von Verbesserungslösungen
IT-Affinität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle die Anforderungen in den Vordergrund:Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Prozessmanagement und deine IT-Affinität.

Verfasse ein überzeugendes Anschreiben:Dein Anschreiben sollte individuell auf die Stelle zugeschnitten sein. Erkläre, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.

Dokumentation deiner Erfahrungen:Füge relevante Erfahrungen und Projekte hinzu, die deine Fähigkeiten im Bereich Prozessmanagement und Digitalisierung belegen. Nutze konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu verdeutlichen.

Prüfe deine Unterlagen sorgfältig:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle erforderlichen Nachweise beigefügt sind.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei freenet DLS GmbH vorbereitet

Verstehe die Anforderungen der Stelle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Erwartungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Prozessmanagement und Organisationsentwicklung dazu passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Prozessmanagement und in der Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Zeige deine IT-Affinität

Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, solltest du dich auf Fragen zu relevanten Softwaretools und Technologien vorbereiten. Informiere dich über BPMN 2.0 und andere relevante Tools, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.