Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und sorge für einen reibungslosen Office-Betrieb.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Zürcher Unterland mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Für unsere Mandantin, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Zürcher Unterland, suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Office-Assistant 100% (a).
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie weitere interne Anspruchsgruppen und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen professionellen und reibungslosen Office-Betrieb.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowie weiterer interner Stellen
- Sicherstellung eines effizienten Office Managements und reibungsloser administrativer Abläufe
- Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung und Pflege von Dokumentationen
- Organisation und Koordination von internen Workshops, Sitzungen und Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung interner Datenbanken sowie Unternehmensunterlagen
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Unterstützung bei internen Optimierungs- und Entwicklungsinitiativen
- Allgemeine administrative Aufgaben sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie eine gewinnende Persönlichkeit mit einer positiven Grundhaltung
Was Ihnen geboten wird:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit grossem Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
Office-Assistant 100% (a) Arbeitgeber: Freestar-People AG, Zweigniederlassung Zürich
Die Freestar-People AG bietet Ihnen als SAP SD Key-Userin in Zürich eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv an spannenden Transformationsprojekten mitwirken können. Unser Unternehmen fördert eine offene und kollaborative Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Genießen Sie zudem attraktive Benefits und die Möglichkeit, in einem innovativen Team zu arbeiten, das Wert auf Ihre Ideen und Ihr Engagement legt.
Kontaktdaten:
Freestar-People AG, Zweigniederlassung Zürich Recruiting-Team
