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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei E-Mails, Korrespondenz und Terminplanung.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer engagierten Organisation mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv in einem internationalen Umfeld und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und gute Sprachkenntnisse in Französisch und Deutsch erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte per E-Mail mit Foto senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Vos tâches
- Tri et traitement des e-mails, du courrier, etc. (D/F), y compris réponses ou transmission
- Correspondance avec des partenaires internes et externes
- Rédaction de présentations, procès-verbaux et documents divers
- Coordination d\’agendas et de rendez-vous
- Soutien général à la direction dans les affaires courantes
Votre profil
- Expérience dans une fonction d\’assistanat similaire
- Maîtrise du français à l\’oral et à l\’écrit, bonnes ou très bonnes connaissances de l\’allemand
- Travail autonome, structuré et pensée interconnectée
- Discrétion, fiabilité et bon sens du détail
- À l\’aise avec les outils numériques (MS Office, Teams, etc.)
Ce que nous offrons
- Une activité porteuse de sens au sein d\’une organisation engagée
- Horaires de travail flexibles – télétravail possible
- Une petite équipe ouverte, aux hiérarchies plates
Pouvez-vous imaginer jouer un rôle déterminant au sein d\’une entreprise internationale et prospère ? Êtes-vous motivé(e) à relever des défis exigeants tout en apportant une réelle valeur ajoutée à votre environnement professionnel ?
Alors, nous vous invitons à envoyer votre dossier de candidature complet, accompagné d\’une photo, par e-mail à l\’adresse indiquée ci-dessous.
Pour toute information complémentaire, Madame Karin Weimann se tient volontiers à votre disposition.
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Assistant·e de direction D/F 50-60 % (a) temporaire pour 4 à 6 mois Arbeitgeber: Freestar-People AG
Kontaktperson:
Freestar-People AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant·e de direction D/F 50-60 % (a) temporaire pour 4 à 6 mois
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine digitalen Fähigkeiten! Wenn du mit MS Office und anderen Tools vertraut bist, bereite einige Beispiele vor, wie du diese in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant·e de direction D/F 50-60 % (a) temporaire pour 4 à 6 mois
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Informiere dich über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position als Assistenz.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Assistenz und deine Sprachkenntnisse in Französisch und Deutsch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Fähigkeiten ein, die für die Aufgaben wie E-Mail-Management und Dokumentenerstellung relevant sind.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass du auch ein aktuelles Foto beifügst, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freestar-People AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Assistenzbereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle gute Französisch- und Deutschkenntnisse erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele für Situationen nennen, in denen du diese Sprachen erfolgreich eingesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du Agenden koordiniert oder Dokumente erstellt hast. Dies zeigt, dass du strukturiert arbeitest und die Anforderungen der Position verstehst.
✨Sei offen für Fragen zur digitalen Kompetenz
Da digitale Tools wie MS Office und Teams wichtig sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
