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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Arbeitgeber: Renommiertes Treuhandunternehmen im Kanton Zug mit internationaler Ausrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Werde die Drehscheibe des Unternehmens und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dienstleistungssektor erforderlich.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
Unser Kunde ist ein renommiertes, dienstleistungsorientiertes, national und international tätiges Treuhandunternehmen im Kanton Zug. Wir suchen nach Vereinbarung eine erfahrene, organisationsstarke und vertrauenswürdige Fachkraft im Jobsharing.
Ihre Aufgaben:
- Mitverantwortung für das Sekretariat
- Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
- Korrespondenz, Fakturierung sowie Einkauf
- Optimierung der Prozessabläufe in der Administration
- Erste Ansprechperson am Telefon
- Persönliche Begrüssung und Betreuung der Kunden
- Fachliche Betreuung der Lernenden
- Instandhaltung unserer Räumlichkeiten
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Branchenerfahrung im Dienstleistungssektor (vorzugsweise Treuhand / Anwaltskanzlei)
- Rechnungswesenkenntnisse von Vorteil
- Berufsbildner oder bereit diese Ausbildung zu absolvieren
- Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse
- Versiert mit Office 365
- Flair für Zahlen, organisationsstark, mitdenkend und vorausschauend
- Kunden- und dienstleistungsorientiert, verantwortungsbewusst und proaktiv
Können wir Sie begeistern, in einem erfolgreichen Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert und fühlen sich als Drehscheibe im Team? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail an die untenstehende Adresse. Bitte auch mit der Angabe Ihrer möglichen Arbeitstage.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Josianne Di Laurenzio gerne zur Verfügung.
Mitarbeiterin Administration / Sekretariat 40-60% Arbeitgeber: Freestar-People AG
Kontaktperson:
Freestar-People AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin Administration / Sekretariat 40-60%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Drehscheibe für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin Administration / Sekretariat 40-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Bewerbungsschreiben entsprechend an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Mitarbeiterin Administration / Sekretariat besonders relevant sind.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.
Online bewerben – ganz einfach!: Vergiss nicht, deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website einzureichen. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freestar-People AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Treuhandunternehmen und seine Dienstleistungen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenswerte. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kundenorientierung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugen den Interviewer von deinem Können.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Sekretariat oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Da du als erste Ansprechperson für Kunden fungieren wirst, ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.