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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle und unterstütze in allen administrativen Belangen.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme eine Schlüsselrolle und gestalte den Erfolg des Unternehmens aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Andere Informationen: Montag bis Mittwoch arbeiten und Teil eines motivierten Teams werden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
In dieser vielseitigen Funktion sind Sie die Drehscheibe des Unternehmens und unterstützen in allen administrativen und organisatorischen Belangen:
- Persönliche Begrüssung und Betreuung der Kunden
- Erste Ansprechperson am Telefon
- Mitverantwortlich für das Sekretariat
- Optimierung der Prozessabläufe in der Administration
- Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
- Korrespondenz, Fakturierung sowie Einkauf
- Fachliche Betreuung der Lernenden
Ihr Profil:
Voraussetzungen für einen erfolgreichen Einstieg sind:
- Kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 8 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Branchenerfahrung im Treuhand oder in einer Anwaltskanzlei
- Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- Berufsbildner oder bereit diese Ausbildung zu absolvieren
- Muttersprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
- Versiert mit Office 365
- Flair für Zahlen, organisationsstark, mitdenkend und vorausschauend
- Kunden- und dienstleistungsorientiert, verantwortungsbewusst und proaktiv
- Arbeitstage: Montag bis Mittwoch
Können wir Sie begeistern, in einem erfolgreichen Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert und fühlen sich als Drehscheibe im Team? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail an die untenstehende Adresse. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Josianne Di Laurenzio gerne zur Verfügung.
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Mitarbeiterin Sekretariat/empfang 50-60% Arbeitgeber: Freestar-People AG
Kontaktperson:
Freestar-People AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin Sekretariat/empfang 50-60%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Drehscheibe für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin Sekretariat/empfang 50-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Bewerbungsschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. Das erleichtert uns das Lesen und zeigt, dass du organisiert bist!
Mach es einfach: Halte deine Bewerbung prägnant und auf den Punkt. Vermeide lange Schachtelsätze und konzentriere dich auf das Wesentliche. Wir schätzen klare und direkte Kommunikation – das ist auch in unserem Arbeitsalltag wichtig!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freestar-People AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Ansprechperson für Kunden bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch.
✨Zeige deine Organisationsstärke
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Prozessoptimierung verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben effizient gemeistert hast.
✨Sei proaktiv und dienstleistungsorientiert
Betone deine proaktive Haltung und deinen Fokus auf Kundenservice. Überlege dir, wie du in der Rolle als Drehscheibe des Unternehmens einen Mehrwert schaffen kannst.
