Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und sorge für einen reibungslosen Office-Betrieb.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Unterland mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für unsere Mandantin, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Unterland, suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Office-Assistant 100%.
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie weitere interne Anspruchsgruppen und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen professionellen und reibungslosen Office-Betrieb.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowie weiterer interner Stellen
- Sicherstellung eines effizienten Office Managements und reibungsloser administrativer Abläufe
- Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung und Pflege von Dokumentationen
- Organisation und Koordination von internen Workshops, Sitzungen und Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung interner Datenbanken sowie Unternehmensunterlagen
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Unterstützung bei internen Optimierungs- und Entwicklungsinitiativen
- Allgemeine administrative Aufgaben sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; ösischkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie eine gewinnende Persönlichkeit mit einer positiven Grundhaltung
Was Ihnen geboten wird:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit grossem Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie bitte per E-Mail Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto an Herrn Mike Altorfer, er steht Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung.
Office-Assistant 100% Arbeitgeber: Freestar-People AG
Als traditionelles Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung bietet unser Standort in Zürich-West nicht nur ein stabiles Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, in einem innovativen Team zu wachsen. Wir fördern eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, in der Mitarbeiter aktiv an HR-Projekten mitwirken können und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten erhalten. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Bereich Human Resources.
