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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die gesamte Payroll-Administration und sei die Ansprechperson für Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit familiärem Umfeld und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine optimale Work-Life-Balance und Unterstützung bei Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme eine bedeutende Rolle in einem motivierten Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Payroll-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Ausführung gesamte Payroll-Administration von A-Z
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften
- Verwaltung der Zeitwirtschaft und Arbeitszeiterfassung
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Behörden und Versicherungen
- Betreuung des Absenzen Management
- Pflege und Aktualisierung von Personaldaten
- Zusätzliche Aufgaben können je nach Erfahrung übernommen werden
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung im Bereich Payroll / Sozialversicherungswesen
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Payroll-Bereich
- Versiert im Arbeitsrecht & Sozialversicherungen
- Sehr gute Deutsch- und gute mündliche Französischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und HR-Tools
- Zahlenflair sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Vertrauenswürdigkeit, Hartnäckigkeit, Diskretion, Genauigkeit und Teamfähigkeit
Was Sie erwartet:
- Familiäres Umfeld mit flachen Hierarchiestufen
- Unterstützung bei Weiterbildungsmöglichkeiten
- Optimale Work-Life-Balance
Können wir Sie begeistern, in einem erfolgreichen Unternehmen eine bedeutsame Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert und fühlen sich als Drehscheibe im Team? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail an die untenstehende Adresse. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Josianne Di Laurenzio gerne zur Verfügung.
Payroll Administrator 100% Arbeitgeber: Freestar-People AG
Kontaktperson:
Freestar-People AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Administrator 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Payroll-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Payroll und Sozialversicherungen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie Prozesse optimiert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen im Payroll-Bereich recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In der Payroll-Administration ist es wichtig, gut mit anderen Abteilungen und externen Partnern zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Administrator 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle als Payroll Administrator widerspiegelt. Hebe relevante Erfahrungen im Bereich Payroll und Sozialversicherungen hervor und betone deine Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Foto professionell ist und alle erforderlichen Unterlagen angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freestar-People AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Payroll-Bereich und deinem Wissen über arbeitsrechtliche Vorschriften. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da der Job viel mit Zahlen und Daten zu tun hat, solltest du während des Interviews deine Affinität zu Zahlen betonen. Bereite dich darauf vor, wie du mit Excel und anderen HR-Tools gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Kommuniziere klar in Deutsch und Französisch
Da sehr gute Deutsch- und gute mündliche Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe eventuell einige Fachbegriffe oder Sätze, die du im Gespräch verwenden könntest.
✨Betone deine Teamfähigkeit und Diskretion
In der Payroll-Administration ist es wichtig, vertrauenswürdig und diskret zu sein. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du mit sensiblen Informationen umgegangen bist.
