Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Payroll-Administration und arbeite eng mit Mitarbeitenden zusammen.
- Arbeitgeber: Ein erfolgreiches Unternehmen mit einem familiären Umfeld und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine optimale Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zu einer wichtigen Rolle im Unternehmen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR/Payroll sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte per E-Mail mit Foto an Frau Josianne Di Laurenzio.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Ausführung der Payroll-Administration von A-Z
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften
- Verwaltung der Zeitwirtschaft und Arbeitszeiterfassung
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Behörden und Versicherungen
- Betreuung des Absenzen Management
- Pflege und Aktualisierung von Personaldaten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung im Bereich Payroll / Sozialversicherungswesen
- Erste Berufserfahrung im HR/Payroll wünschenswert
- Versiert im Arbeitsrecht & Sozialversicherungen
- Sehr gute Deutsch- und gute mündliche Französischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und HR-Tools
- Zahlenflair sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Vertrauenswürdigkeit, Hartnäckigkeit, Diskretion, Genauigkeit und Teamfähigkeit
Was Sie erwartet:
- Familiäres Umfeld mit flachen Hierarchiestufen
- Unterstützung bei Weiterbildungsmöglichkeiten
- Optimale Work-Life-Balance
Können wir Sie begeistern, in einem erfolgreichen Unternehmen eine bedeutsame Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert und fühlen sich als Drehscheibe im Team? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail an die untenstehende Adresse. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Josianne Di Laurenzio gerne zur Verfügung.
Kontaktperson:
Freestar-People AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Administrator 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR- oder Payroll-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor! Informiere dich über aktuelle Themen im Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Excel-Kenntnisse! Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Datenanalyse und -verwaltung zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dir einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies wird dir helfen, während des Gesprächs zu verdeutlichen, dass du gut ins familiäre Umfeld des Unternehmens passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Administrator 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Payroll Administrator relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen sowie deine Erfahrung mit HR-Tools.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen. Zeige deine Motivation und Teamfähigkeit.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Foto professionell ist und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freestar-People AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Payroll und Sozialversicherungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Da das Unternehmen Wert auf arbeitsrechtliche Vorschriften legt, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Präsentiere deine Excel-Fähigkeiten
Da ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du Excel in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen oder Tools verwendet, die relevant sind.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Als Ansprechperson für Mitarbeitende und Behörden ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.