Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige HR-Administration und Unterstützung bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen mit einem engagierten HR-Team in Schwerzenbach.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld und spannende Digitalisierungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der HR mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Für unsere Kundin, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des HR-Teams in Schwerzenbach.
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Abwicklung der gesamten HR-Administration von Eintritt bis Austritt
- Pflege der Personalstammdaten sowie der elektronischen Zeiterfassung
- Erstellung von Auswertungen, Reports und periodischen HR-Abschlüssen
- Aufbereitung und Weiterleitung der lohn- und sozialversicherungsrelevanten Daten an den externen Payroll-Partner
- Administrative Bearbeitung von Unfall-, Krankheits- und Versicherungsfällen sowie Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden
- Kontrolle und Verwaltung von Absenzen und relevanten Personalunterlagen
- Unterstützung bei der Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung
- Organisation von Mitarbeiteranlässen und Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben im HR
- Stellvertretung und Entlastung der HR-Verantwortlichen
- Mitarbeit bei HR-Projekten, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der HR-Systeme
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der HR-Administration, HR-Assistenz oder im Bereich Sozialversicherungen, vorzugsweise in einem KMU
- Weiterbildung im Bereich HR-Assistenz / HR-Sachbearbeitung von Vorteil
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Palette, insbesondere Excel und Word
- Gute IT-Affinität und Interesse an digitalen HR-Prozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse in Österreichisch, Englisch oder Italienisch von Vorteil
- Wohnsitz nahe Schwerzenbach (Maximal ca. 45 Minuten Arbeitsweg)
- Ausgeprägtes Prozessverständnis und lösungsorientiertes Handeln
- Hohe Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Freude an Veränderungen, Projekten und Digitalisierung
Was Sie erwartet:
- Vielseitige und verantwortungsvolle HR-Funktion mit breitem Aufgabengebiet
- Selbständiges Arbeiten mit entsprechendem Gestaltungsspielraum
- Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen HR-Administration, Payroll und Sozialversicherungen
- Mitarbeit an zukünftigen Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten
- Teilzeitpensum von 50 %, verteilt auf 3-4 Arbeitstage oder alternativ auf mehrere halbe Tage
- Montag und Dienstag sind als Präsenztage vorgesehen
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie bitte per E-Mail Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto an Herrn Mike Altorfer, er steht Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung.
Personalassistentin 50% Arbeitgeber: Freestar-People AG
Als traditionelles Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung bietet unser Standort in Zürich-West nicht nur ein stabiles Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, in einem innovativen Team zu wachsen. Wir fördern eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, in der Mitarbeiter aktiv an HR-Projekten mitwirken können und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten erhalten. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Bereich Human Resources.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalassistentin 50% erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Freestar-People AG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalassistentin 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Freestar-People AG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freestar-People AG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Freestar-People AG beitragen kannst!
