Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Personaladministration und verschiedenen HR-Projekten.
- Unternehmen: Angesehene öffentliche Verwaltung im Kanton Zug mit bürgernaher Dienstleistung.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, attraktive Sozialleistungen und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsklima mit langfristigen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv die HR-Prozesse mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unser Kunde ist eine angesehene öffentliche Verwaltung mit Sitz im Kanton Zug, die durch ihre bürgernahe Dienstleistung und Professionalität überzeugt. Zur Unterstützung des HR-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine junge, teamorientierte und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter HR-Administration 80-100%.
In dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie das vierköpfige HR-Team tatkräftig bei sämtlichen operativen HR-Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen usw.
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der elektronischen Personaldossiers
- Unterstützung bei der Bewerberadministration, inklusive Bewerberkontakt, Terminkoordination und Einholen von Referenzen
- Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsfällen in Zusammenarbeit mit den zuständigen HR-Fachpersonen
- Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen
- Organisation und Durchführung von Aktivitäten und Anlässen für Mitarbeitende
- Mitarbeit bei verschiedenen HR-Projekten und administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im HR
- Weiterbildung als HR-Assistent/in oder Bereitschaft zur Weiterbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Eigeninitiative und rasche Auffassungsgabe
Was Sie erwartet:
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Attraktive überobligatorische Sozialleistungen
- Moderne Arbeitsbedingungen und langfristige Perspektiven
Können wir Sie begeistern, in einem spannenden und erfolgreichen Unternehmen eine wichtige Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, zusammen mit dem HR-Team einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail an E-Mail schreiben. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Josianne Di Laurenzio gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter HR-Administration 80-100% Arbeitgeber: Freestar-People AG
Als traditionelles Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung bietet unser Standort in Zürich-West nicht nur ein stabiles Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, in einem innovativen Team zu wachsen. Wir fördern eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, in der Mitarbeiter aktiv an HR-Projekten mitwirken können und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten erhalten. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Bereich Human Resources.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter HR-Administration 80-100% erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Freestar-People AG
Wenn du auf der Website von Freestar-People AG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter HR-Administration 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Freestar-People AG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freestar-People AG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
