Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung für Führungskräfte und Teams in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Renommiertes, internationales Unternehmen im Life-Science-Bereich.
- Vorteile: Interim mit Option auf Festanstellung und ein multikulturelles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem professionellen und anspruchsvollen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv den Erfolg mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und sehr gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wir suchen nach Vereinbarung eine ENGAGIERTE, POSITIVE und DIENSTLEISTUNGSORIENTIERTE Persönlichkeit als Executive Assistant / Team Assistant 80-100% (Interim bis 12 Mt, mit Option auf eine Festanstellung).
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung einer Führungskraft sowie des Teams
- Drehscheibenfunktion und erste Ansprechperson für interne und externe Partner, Kunden und Stakeholder
- Terminfindung, Agenda Koordination und Organisation von Meetings und grösseren Sitzungen
- Führen der Agenda sowie Organisation und Koordination von Geschäftsreisen und Travel Management
- Verwaltung des E-Mail-Postfachs inkl. Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Unterstützung diverser Abteilungen bei allen Belangen
- Anfragen eines neuen Vertragspartners im System, Erstellung von Bestellungen und Bearbeitung von Rechnungen zur rechtzeitigen und korrekten Bezahlung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Assistenzbereich
- Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse (Advanced Level)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel und Powerpoint)
- Zuverlässig, hilfsbereit, initiativ, zeitlich & geistig flexibel
- Gelassenheit in hektischen Situationen
- Verantwortungsbewusst, integre und loyale Persönlichkeit, ausgesprochene Teamfähigkeit
Können wir Sie begeistern, in einem multikulturellen und kompetenten Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail.
Executive Assistant / Team Assistant 80-100% in Zug Arbeitgeber: Freestar-People AG
Unser Mandant ist ein international erfolgreiches, technologisch geprägtes Unternehmen am linken Zürichseeufer, das seinen Mitarbeitern eine strategisch relevante Führungsposition im Bereich Finance & Controlling bietet. Mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum fördert das Unternehmen eine innovative und dynamische Arbeitskultur, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Die Möglichkeit, aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen und in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, macht dieses Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber für ambitionierte Finanzexperten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant / Team Assistant 80-100% in Zug erhalten könntest
✨Nutze Nischenplattformen für Business Intelligence
Schau dir spezialisierte Jobportale und Communities im Bereich Business Intelligence an, wie etwa BI-Forum oder Data Science-Meetups. Diese Plattformen sind perfekt, um nicht nur Stellenangebote zu finden, sondern auch wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Setze auf Projekte und kleine Aufträge
Für eine befristete Anstellung ist es hilfreich, auch kleinere Projekte anzugehen oder Freelance-Arbeiten zu suchen. Zeig dein Können durch konkrete Ergebnisse, vielleicht sogar auf Plattformen wie Upwork oder Freelancer, und mach dich so für Freestar-People AG attraktiv.
✨Finde Mentoren in der Branche
Suche aktiv nach Mentoren, die dir wertvolle Einblicke in die Business Intelligence-Welt geben können. Nutze dazu LinkedIn oder lokale Networking-Events, um dich mit erfahrenen Fachleuten zu vernetzen und wertvolle Tipps zur Jobsuche zu erhalten.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über die Freestar-People AG Website einzureichen. Dort hast du die Chance, dich optimal zu präsentieren und dich von den anderen abzuheben, indem du deine spezifischen Kenntnisse in Business Intelligence hervorhebst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Team Assistant 80-100% in Zug mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Datenanalyse im CV hervorheben:Im Bereich Business Intelligence ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar und prägnant darstellst. Zeige konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du Daten gesammelt, analysiert und interpretiert hast. Das wird uns bei Freestar-People AG helfen, dein Potenzial besser einzuschätzen!
Relevant einmalige Lösungen präsentieren:Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, ist es besonders wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, wie du schnell einsetzbare Lösungen für Geschäftsprobleme liefern kannst. Teile Beispiele aus der Vergangenheit, wo du in kurzer Zeit signifikante Ergebnisse erzielt hast.
Tools und Technologien angeben:Benutze deinen Lebenslauf, um alle relevanten BI-Tools und Technologien aufzulisten, die du beherrschst, wie Power BI, Tableau oder SQL. Diese Kenntnisse sind für uns bei Freestar-People AG entscheidend, um die richtige Passform für das Team zu finden.
Motivation für das befristete Projekt zeigen:In deinem Anschreiben solltest du erklären, warum du an einer befristeten Stelle interessiert bist. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und zur Verbesserung unserer BI-Strategien bei Freestar-People AG beizutragen. Zeige uns deine Leidenschaft und dein Engagement!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freestar-People AG vorbereitet
✨Schau dir die Tools genau an!
In der Business-Intelligence-Welt sind Tools wie Tableau, Power BI oder SQL super wichtig. Macht euch also vorher vertraut mit den spezifischen Tools, die Freestar-People AG verwendet. Es könnte sein, dass ihr in den Interviews direkt damit arbeiten müsst!
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denkt daran, dass wir in einem befristeten Job oft schnell Ergebnisse liefern müssen. Bereitet konkrete Beispiele vor, wo ihr eure Analysefähigkeiten, Dashboards oder Reports präsentiert habt. Zeigt, wie ihr mit Daten umgeht und Probleme löst.
✨Analytisches Denken unter Beweis stellen
Seid bereit, Fragen zu lösen, die ein analytisches Denken erfordern. Das können spezifische Fallstudien oder hypothetische Szenarien sein, die euch herausfordern, wie ihr Daten interpretieren und umsetzen würdet. Das zeigt euer Wissen und eure Denkweise!
✨Das Team und die Kultur im Blick
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wird oft besonders auf die Teamkompatibilität geachtet. Überlegt euch, wie ihr in ein neues Team passt und euer Learning- und Anpassungspotenzial betont. Zeigt, dass ihr uns Flexibilität und die Fähigkeit, euch schnell einzuarbeiten, mitbringt!
