Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und sorge für einen reibungslosen Office-Betrieb.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Zürcher Unterland mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unsere Mandantin, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Zürcher Unterland, suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Unterstützung der Geschäftsleitung sowie weiterer interner Anspruchsgruppen. Sie sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen professionellen und reibungslosen Office‑Betrieb.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowie weiterer interner Stellen
- Sicherstellung eines effizienten Office‑Managements und reibungsloser administrativer Abläufe
- Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung und Pflege von Dokumentationen
- Organisation und Koordination von internen Workshops, Sitzungen und Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung interner Datenbanken sowie Unternehmensunterlagen
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Unterstützung bei internen Optimierungs‑ und Entwicklungsinitiativen
- Allgemeine administrative Aufgaben sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie eine gewinnende Persönlichkeit mit einer positiven Grundhaltung
Was Ihnen geboten wird
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
Office-Assistant 100% (a) Arbeitgeber: Freestar-People
Unser Kunde bietet Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Position im Finanz- und Rechnungswesen, die durch ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld geprägt ist. Mit einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Zürich profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Optimierung von Finanzprozessen mitzuwirken und Ihre Expertise in einem bedeutenden Bereich einzubringen.
