Shipping / Export & Customs Specialist*

Shipping / Export & Customs Specialist*

Freiberg Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere internationale Versandprozesse und kümmere dich um Export- und Zollunterlagen.
  • Unternehmen: Freiberg Instruments, ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten und Team-Events.
  • Warum dieser Job: Gestalte globale Lieferungen und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Exportabwicklung und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wir suchen einen Shipping / Export & Customs Specialist, um unser Team zu verstärken. Sind Sie strukturiert, zuverlässig und sicher im Umgang mit internationalen Versandprozessen? Bei Freiberg Instruments organisieren und koordinieren Sie globale Sendungen, bereiten Export- und Zollunterlagen vor und gewährleisten die professionelle Abwicklung internationaler Lieferungen. Sie können eine abwechslungsreiche Rolle an der Schnittstelle von Logistik, Exportkontrolle und internationaler Kundenkommunikation erwarten.

Standort: Freiberg, Sachsen, Deutschland
Startdatum: So schnell wie möglich oder nach Vereinbarung
Arbeitsmodell: Vor Ort
Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Organisation und Verwaltung internationaler Versandprozesse
  • Vorbereitung aller Versand-, Export- und Zollunterlagen
  • Durchführung von Exportkontrollverfahren und Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Exportkontrollvorschriften
  • Bearbeitung von Zollanmeldungen über ATLAS und Koordination mit den Behörden
  • Beantragung von Exportlizenzen, z.B. von BAFA
  • Kommunikation mit internationalen Kunden, Spediteuren und Logistikdienstleistern
  • Koordination und Überwachung von Zeitplänen, Lieferungen und Versandprozessen
  • Unterstützung bei der Verpackungs- und Versandvorbereitung für hochwertige Geräte

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Außenhandel, in der Spedition, Logistik oder Industrie
  • Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung oder Versandkoordination
  • Fundierte Kenntnisse in der Zollabwicklung, ATLAS und Exportkontrollvorschriften
  • Idealerweise Erfahrung mit kontrollierten Gütern, wie Dual-Use-Gütern oder Gefahrstoffen
  • Sicher im Umgang mit ERP/IT-Systemen und MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und Sicherheit in einem internationalen Umfeld
  • Bereitschaft, praktische Versandaktivitäten bei Bedarf zu unterstützen

Was wir bieten

  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Eine vielfältige und ansprechende Rolle in einem unterstützenden und dynamischen Team
  • Flexible Arbeitszeiten zur Gewährleistung einer gesunden Work-Life-Balance
  • Attraktives Gehalt und ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
  • Kontinuierliche berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Zusätzliche Vorteile, einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge, Teamevents, kostenlosen Getränken, einem eigenen Parkplatz, klimatisierten Büros und einem Outdoor-Beachvolleyballplatz mit Chill-out-Bereich

Über Freiberg Instruments

Bei Freiberg Instruments entwickeln und fertigen wir innovative analytische Messinstrumente, die weltweit in der Mikroelektronik, der Halbleiterindustrie, der chemischen Industrie und der Medizintechnik eingesetzt werden. Als etabliertes Unternehmen mit etwa 100 Mitarbeitern setzen wir auf modernste Technologie und eine teamorientierte Unternehmenskultur. Wir sind getrieben von Innovation.

Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit. Bei Freiberg Instruments unterstützen wir alle Personen dabei, ihr Potenzial zu entwickeln, ihre Ideen zu verwirklichen und neue Chancen zu ergreifen. Unsere Stellenangebote stehen allen offen – unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

Shipping / Export & Customs Specialist* Arbeitgeber: Freiberg Instruments GmbH

Freiberg Instruments ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehalt sowie kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt. Zudem genießen Sie zusätzliche Vorteile wie eine betriebliche Altersvorsorge, Teamevents und eine entspannte Atmosphäre mit Freizeitmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz.

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Kontaktdaten:

Freiberg Instruments GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Shipping / Export & Customs Specialist* erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und strukturiert auftreten kannst.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Firma im Blick hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen, auch wenn keine Stellen ausgeschrieben sind. Zeige dein Interesse und deine Motivation!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Shipping / Export & Customs Specialist* mit Bravour zu bestehen

Internationale Versandprozesse organisieren
Export- und Zoll-Dokumentation erstellen
Exportkontrollverfahren durchführen
Zollanmeldungen über ATLAS abwickeln
Anträge auf Exportlizenzen stellen
Kommunikation mit internationalen Kunden
Koordination von Lieferplänen und Versandprozessen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Shipping / Export & Customs Specialist interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei strukturiert!:Da wir jemanden suchen, der strukturiert arbeitet, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.

Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Versand und Export. Zeige auf, wie du internationale Versandprozesse organisiert hast und welche Kenntnisse du in Bezug auf Zollabwicklung und Exportkontrolle mitbringst. Das hilft uns, deine Eignung für die Rolle besser zu verstehen.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freiberg Instruments GmbH vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Shipping / Export & Customs Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation von internationalen Versandprozessen und im Umgang mit Zoll- und Exportdokumenten zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenz zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Rolle auch internationale Kundenkommunikation umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Das zeigt, dass du in einem internationalen Umfeld sicher agieren kannst.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.