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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage correspondence, handle inquiries, and support management with administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Freiburg International Academy, dedicated to integrating international healthcare professionals into the German system.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a dynamic team, and attractive social benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a mission-driven organization that values new ideas and offers a supportive work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience with MS Office is a plus.
- Andere Informationen: We welcome your creativity and commitment to making a difference in healthcare education.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Freiburg International Academy gemeinnützige GmbH engagiert sich seit nunmehr 10 Jahren für eine fundierte fachliche und sprachliche Qualifikation von internationalen Gesundheitsfachkräften (Medizin, Zahnmedizin, Pharmazie und Pflege) und deren Integration in das deutsche Gesundheitssystem. Unter Mitwirkung von habilitierten Mediziner innen und ausgebildeten Pharmazeut innen, renommierten Hochschullehrenden und medizinischen Didaktiker*innen haben wir Unterstützungsprogramme und Schulungsangebote zum Überwinden sprachlicher und kultureller Hürden entwickelt.
Wir bieten neben allgemeinen Sprachkursen von A1 - B2, fundierte fachsprachliche und fachliche Kurse als Vorbereitung auf die obligaten Prüfungen (Fachsprachprüfung / Kenntnisprüfung) an. Werden Sie Teil unserer Vision!
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Korrespondenz sowie Beantwortung von telefonischen, postalischen oder persönlichen Anfragen sowie Weiterleiten von Telefonaten
- Bearbeitung der Postein- und -ausgänge
- Abrechnung der Reisekosten- und Kreditkarten
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei sonstigen administrativen Aufgaben
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Berufserfahrung wünschenswert
- Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen
- Sie denken über den "Tellerrand" hinaus und bringen gerne neue Ideen ein
- Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein, interkulturelle Kompetenz sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Was Sie erwarten können
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
- Kurze Entscheidungswege aufgrund unserer flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein positives und entwicklungsorientiertes Arbeitsumfeld verbunden mit attraktiven Angeboten und entsprechenden Sozialleistungen
Kontakt
Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und zum frühestmöglichen Eintrittstermin, per E-Mail an bewerbungen@fia-academy.de (max. 10 MB).
Freiburg International Academy gGmbH
Günterstalstraße 17
79102 Freiburg
info@fia-academy.de
T +49 (0)761 458 911-110
Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsleitung in VZ oder TZ Arbeitgeber: Freiburg International Academy Ggmbh
Kontaktperson:
Freiburg International Academy Ggmbh HR Team
bewerbungen@fia-academy.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsleitung in VZ oder TZ
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Freiburg International Academy und ihre Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine interkulturelle Kompetenz und deine Fähigkeit zur strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise demonstrieren. Diese Fähigkeiten sind für die Position besonders wichtig.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, neue Ideen einzubringen, die den administrativen Ablauf verbessern könnten. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zum Wachstum des Teams beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsleitung in VZ oder TZ
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Nachweise über Sprachkenntnisse oder Weiterbildungen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone, wie deine Fähigkeiten zur Vision der Freiburg International Academy passen.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung klar an, welche Gehaltsvorstellung du hast und wann du frühestmöglich starten kannst. Dies zeigt deine Professionalität und hilft dem Unternehmen bei der Planung.
Bewerbung versenden: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die Dateigröße 10 MB nicht überschreitet und alle Dokumente gut lesbar sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freiburg International Academy Ggmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Sekretariat der Geschäftsleitung übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da die Freiburg International Academy internationale Gesundheitsfachkräfte unterstützt, ist es wichtig, deine interkulturelle Kompetenz zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem multikulturellen Umfeld gearbeitet hast oder wie du mit unterschiedlichen Kulturen umgehst.
✨Präsentiere deine Ideen
Das Unternehmen sucht jemanden, der über den Tellerrand hinaus denkt. Sei bereit, innovative Ideen oder Verbesserungsvorschläge für administrative Prozesse zu präsentieren, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast oder die dir in den Sinn kommen.
✨Vertrautheit mit MS Office
Da ein versierter Umgang mit MS Office Anwendungen gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit effektiv genutzt hast.
