Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mietern, Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Organisation von Wohnungsübergaben.
- Unternehmen: FWTM - engagiertes Team für die Entwicklung von Freiburg.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und umfangreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten und flexibler Arbeitszeitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft Freiburgs und entwickle deine Karriere im Immobilienmanagement.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Immobilienmanagement und gute Kenntnisse im Mietrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Gebäudemanagement & IT suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter - Schwerpunkt Immobilienverwaltung / Immobilienkaufmann (m/w/d).
- Betreuung der Mieterinnen und Mieter in mehreren Liegenschaften über den gesamten Mietverlauf hinweg – von der Vertragserstellung über Indexanpassungen bis hin zur ordnungsgemäßen Beendigung der Mietverhältnisse
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie zuverlässige Korrespondenz mit Behörden und externen Partnern
- Organisation und Durchführung reibungsloser Wohnungs- und Gewerberaumübergaben
- Verwaltung eines kleinen Fuhrparks inkl. Terminüberwachungen (TÜV, UVV etc.)
- Unterstützung der Teamleitung bei der Sicherstellung effizienter Verwaltungsprozesse
- Organisation des täglichen Dienstbetriebs, z.B. Büroflächen, Schlüsselverwaltung, Reinigung, Entsorgung, Außenanlagen und Winterdienst
- Auswahl, Steuerung und Koordination externer Dienstleister
- Mitwirkung an Budgetplanung und Kostenkontrolle sowie Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung im Beschaffungsmanagement und Übernahme von Vertretungsaufgaben im Team
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, mit mehrjähriger Berufserfahrung im Immobilienmanagement oder in der Hausverwaltung
- Gute Kenntnisse im gewerblichen Mietrecht und allgemeinen Vertragsrecht
- Sicherer Umgang mit M365 sowie ein strukturierter, sorgfältiger Umgang mit digitalen und administrativen Prozessen
- Selbstständige, gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft, interne Prozesse aktiv mitzugestalten
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Kommunikationsstärke, sicheres und freundliches Auftreten sowie eine selbstständige, gut organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
- Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Hybridarbeit, Workation)
- Ein modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
- 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Kaufmännischer Mitarbeiter - Schwerpunkt Immobilienverwaltung / Immobilienkaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG
Die FWTM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Mit einem modernen Arbeitsplatz in Freiburg und einem engagierten Team, das die Entwicklung der Stadt aktiv vorantreibt, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Immobilienmanagement einzubringen und weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter - Schwerpunkt Immobilienverwaltung / Immobilienkaufmann (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Stellen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das bleibt im Gedächtnis!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter - Schwerpunkt Immobilienverwaltung / Immobilienkaufmann (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Immobilienmanagement hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. So können wir besser nachvollziehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert und sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und wir schnell auf deine Bewerbung reagieren können. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die FWTM und ihre Aufgaben genauer anzuschauen. Verstehe, wie sie zur Entwicklung von Freiburg beitragen und welche Projekte aktuell laufen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Immobilienmanagement und in der Kundenbetreuung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen im Gebäudemanagement oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung. Dein Auftreten sollte Selbstbewusstsein und Professionalität ausstrahlen, da dies in der Immobilienverwaltung besonders wichtig ist. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit.
