Kaufmännischer Mitarbeiter - Schwerpunkt Immobilienverwaltung / Immobilienkaufmann (m/w/d)

Über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern. Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Gebäudemanagement & IT suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischer Mitarbeiter – Schwerpunkt Immobilienverwaltung / Immobilien kauf mann (m/w/d) Betreuung der Mieterinnen und Mieter in mehreren Liegenschaften über den gesamten Mietverlauf hinweg – von der Vertragserstellungen über Indexanpassungen bis hin zur ordnungsgemäßen Beendigung der Mietverhältnisse Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie zuverlässige Korrespondenz mit Behörden und externen Partnern Organisation und Durchführung reibungsloser Wohnungs- und Gewerberaumübergaben Verwaltung eines kleinen Fuhrparks inkl. Terminüberwachungen (TÜV, UVV etc.) Unterstützung der Teamleitung bei der Sicherstellung effizienter Verwaltungsprozesse Organisation des täglichen Dienstbetriebs, z.B. Büroflächen, Schlüsselverwaltung, Reinigung, Entsorgung, Außenanlagen und Winterdienst Auswahl, Steuerung und Koordination externer Dienstleister Mitwirkung an Budgetplanung und Kostenkontrolle sowie Bearbeitung von Rechnungen Unterstützung im Beschaffungsmanagement und Übernahme von Vertretungsaufgaben im Team Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, mit mehrjähriger Berufserfahrung im Immobilienmanagement oder in der Hausverwaltung Gute Kenntnisse im gewerblichen Mietrecht und allgemeinen Vertragsrecht Sicherer Umgang mit M365 sowie ein strukturierter, sorgfältiger Umgang mit digitalen und administrativen Prozessen Selbstständige, gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft, interne Prozesse aktiv mitzugestalten Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Kommunikationsstärke, sicheres und freundliches Auftreten sowie eine selbstständige, gut organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Führerschein der Klasse B Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Hybridarbeit, Workation) Ein modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm. Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung