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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mietern, Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Organisation von Wohnungsübergaben.
- Arbeitgeber: FWTM - engagiertes Team für die Entwicklung von Freiburg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten und umfangreichen Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft Freiburgs und entwickle deine Karriere im Immobilienmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Immobilienmanagement und gute Kenntnisse im Mietrecht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Gebäudemanagement & IT suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter - Schwerpunkt Immobilienverwaltung / Immobilienkaufmann (m/w/d).
- Betreuung der Mieterinnen und Mieter in mehreren Liegenschaften über den gesamten Mietverlauf hinweg – von der Vertragserstellung über Indexanpassungen bis hin zur ordnungsgemäßen Beendigung der Mietverhältnisse.
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie zuverlässige Korrespondenz mit Behörden und externen Partnern.
- Organisation und Durchführung reibungsloser Wohnungs- und Gewerberaumübergaben.
- Verwaltung eines kleinen Fuhrparks inkl. Terminüberwachungen (TÜV, UVV etc.).
- Unterstützung der Teamleitung bei der Sicherstellung effizienter Verwaltungsprozesse.
- Organisation des täglichen Dienstbetriebs, z.B. Büroflächen, Schlüsselverwaltung, Reinigung, Entsorgung, Außenanlagen und Winterdienst.
- Auswahl, Steuerung und Koordination externer Dienstleister.
- Mitwirkung an Budgetplanung und Kostenkontrolle sowie Bearbeitung von Rechnungen.
- Unterstützung im Beschaffungsmanagement und Übernahme von Vertretungsaufgaben im Team.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, mit mehrjähriger Berufserfahrung im Immobilienmanagement oder in der Hausverwaltung.
- Gute Kenntnisse im gewerblichen Mietrecht und allgemeinen Vertragsrecht.
- Sicherer Umgang mit M365 sowie ein strukturierter, sorgfältiger Umgang mit digitalen und administrativen Prozessen.
- Selbstständige, gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft, interne Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Kommunikationsstärke, sicheres und freundliches Auftreten sowie eine selbstständige, gut organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Führerschein der Klasse B.
Wir bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit.
- Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative.
- Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Hybridarbeit, Workation).
- Ein modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur.
- 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.
Kaufmännischer Mitarbeiter - Schwerpunkt Immobilienverwaltung / Immobilienkaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter - Schwerpunkt Immobilienverwaltung / Immobilienkaufmann (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Stellen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das bleibt in Erinnerung!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und wer weiß, vielleicht bist du schon bald Teil unseres Teams!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter - Schwerpunkt Immobilienverwaltung / Immobilienkaufmann (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die FWTM und ihre Aufgaben genauer anzuschauen. Verstehe, wie sie zur Entwicklung von Freiburg beitragen und welche Projekte aktuell laufen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Immobilienmanagement oder in der Kundenbetreuung verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da die Stelle auch die Unterstützung der Teamleitung umfasst, sei darauf vorbereitet, Fragen zur Zusammenarbeit im Team zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
In der Immobilienverwaltung ist eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Mietern eingegangen bist und wie du Probleme gelöst hast.