Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze Fachabteilungen bei Beschaffungen und führe zentrale Beschaffungsvorhaben durch.
- Unternehmen: FWTM Freiburg - ein dynamisches Team für Wirtschaft, Tourismus und Veranstaltungen.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten und guter Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Beschaffungsprozesse und entwickle Freiburg weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Einkauf oder Beschaffungsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
KARRIERE BEI DER FWTM FREIBURG WIRTSCHAFT TOURISTIK UND MESSE GMBH & CO. KG
Über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Gebäudemanagement & IT suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischer Mitarbeiter für Beschaffungsmanagement (m/w/d).
Ihr Aufgabenbereich
- Strategische Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen bei dezentralen Beschaffungen, von der Bedarfsermittlung über die Marktrecherche bis zur Auswahl des geeigneten Beschaffungswegs im kommunalen Umfeld
- Eigenständige Durchführung zentraler Beschaffungsvorhaben (u.a. Materialien, Mobiliar) inkl. Bedarfsklärung, Angebotsvergleich, Festlegung der Vergabeart, Bestellung, Terminüberwachung und lückenloser Dokumentation
- Durchführung von Preis- und Konditionsverhandlungen mit Lieferanten sowie Sicherstellung einer effizienten, wirtschaftlichen und regelkonformen Beschaffung
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung kommunaler Beschaffungsprozesse, Standards und Arbeitsabläufe in enger Abstimmung mit der Teamleitung
- Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Betriebs (z. B. Vertragsunterlagen, Dokumentenmanagement, Stammdatenpflege, Auswertungen) sowie Unterstützung in der Liegenschaftsverwaltung und Übernahme von Vertretungsaufgaben im Team
Unsere Erwartungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation)
- Erste Berufserfahrung im Einkauf oder Beschaffungsmanagement; Kenntnisse im öffentlichen Dienst, kommunalen Beschaffungswesen oder Vergaberecht sind von Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, hohe Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten im Kontakt mit internen Fachbereichen und externen Partnern
- Selbstständige, gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft, interne Prozesse aktiv mitzugestalten
- Sicherer Umgang mit MS365
Wir Bieten
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
- Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Hybridarbeit, Workation)
- Ein modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
- 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühesten Eintrittstermins.
Einkaufs- und Verwaltungsfachkraft Arbeitgeber: Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe
Die FWTM Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf legt. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz in Freiburg fördert die FWTM eine positive Arbeitskultur, die Eigeninitiative und persönliche Entwicklung schätzt.
Kontaktdaten:
Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Einkaufs- und Verwaltungsfachkraft erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die FWTM und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die FWTM sucht nach jemandem, der ins Team passt und sich mit den Werten des Unternehmens identifizieren kann. Sei du selbst und bringe deine Ideen ein!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren und vielleicht findest du noch eine passende Position.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkaufs- und Verwaltungsfachkraft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das hilft uns, zu sehen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicher sein, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe vorbereitet
✨Informiere dich über die FWTM
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die FWTM Freiburg verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und Ziele an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf und Beschaffungsmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den aktuellen Herausforderungen im Beschaffungsmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, die Unternehmenskultur besser zu verstehen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit internen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
