Eventkoordinator (m/w/d)

Eventkoordinator (m/w/d)

Staufen im Breisgau Vollzeit 3500 - 4500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und koordiniere gastronomische Leistungen bei spannenden Veranstaltungen.
  • Unternehmen: FWTM Freiburg - ein dynamisches Team für Wirtschaft und Tourismus.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum und einem modernen Arbeitsplatz.
  • Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Veranstaltungsbereich, gute Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.

KARRIERE BEI DER FWTM FREIBURG WIRTSCHAFT TOURISTIK UND MESSE GMBH & CO. KG

Über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.

Ihr Aufgabenbereich

  • Organisation, Koordination und Betreuung der gastronomischen Leistungen bei Gastveranstaltungen im Konzerthaus & Historischen Kaufhaus
  • Steuerung, Beauftragung, Koordination und Abrechnung von Cateringpartnern und Serviceunternehmen
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung gastronomischer Konzepte, Qualitätsstandards und Ausschreibungen sowie Betreuung von Vertragspartnern
  • Vorbereitung und Durchführung von Gastronomie bei internen Veranstaltungen
  • Einkauf, Bereitstellung und Rücknahme von Kleininventar
  • Personaldisposition in Vertretung, Erstellung von Einsatzplänen für externe Dienstleister
  • Allgemeine Datenbankpflege und -management
  • Vertretung der gastronomischen Projektleitung im Bereich Messe Freiburg

Unsere Erwartungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Veranstaltungs-, Hotel- oder Gastronomiebereich
  • Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungscatering
  • Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Offene und kommunikative Persönlichkeit mit souveränem und freundlichem Auftreten
  • Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein & Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Bereitschaft zu veranstaltungsbedingten Arbeitszeiten
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse, Französisch ist von Vorteil

Wir Bieten

  • Eine unbefristete Festanstellung in abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeit in einem außergewöhnlichen Veranstaltungsumfeld
  • Eine fundierte Einarbeitung ist für uns selbstverständlich
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
  • Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein modern ausgestatteter und ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
  • Umfangreiche Zusatzleistungen, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad und ÖPNV-Zuschuss

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühesten Eintrittstermins.

Eventkoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe

Die FWTM Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und verantwortungsvollen Umfeld bietet. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem modernen Arbeitsplatz und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und JobRad fördert die FWTM nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter. Die offene und kommunikative Unternehmenskultur sowie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, machen die FWTM zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnstiftende Karriere im Veranstaltungsbereich anstreben.

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Kontaktdaten:

Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Eventkoordinator (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerken in der Tourismusbranche

Knüpfe Kontakte bei lokalen Tourismusveranstaltungen oder Messen. Oft sind diese Events perfekt, um direkte Gespräche mit Unternehmen wie Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe zu führen, die Vollzeitkräfte suchen. Das persönliche Kennenlernen hinterlässt einen bleibenden Eindruck!

Nutze branchenspezifische Jobportale

Schau dich auf spezialisierten Jobportalen und Foren im Tourismussektor um. Websites wie Touristik-Jobbörse oder Jobs im Tourismus sind goldwert! Da werden regelmäßig spannende Stellenanzeigen veröffentlicht, die perfekt zu unserem Ziel passen.

Erstelle ein überzeugendes Portfolio

Auch wenn du auf der Suche nach einem Vollzeitjob bist, ist ein gutes Portfolio nicht zu vernachlässigen. Teile deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge, vielleicht in Form eines Instagram-Profils oder einer Webseite, die deine Leidenschaft für den Tourismus zeigt. Das hebt dich von anderen Kandidaten ab!

Bewerbung direkt über unsere Website

Vergiss nicht, dich direkt auf der Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe-Website zu bewerben! Das zeigt Interesse und Engagement. Wir lieben es, Bewerbungen zu sehen, die direkt aus einer Leidenschaft für den Tourismus kommen und uns zu zeigen, warum du perfekt in unser Team passt.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Eventkoordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Koordination
Betreuung von gastronomischen Leistungen
Projektmanagement
Qualitätsstandards
Vertragsmanagement
Datenbankpflege

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Schau dir die Reisebranche genau an!:Wenn du dich um die Position bei Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe bewirbst, solltest du die aktuellen Trends im Tourismus verstehen. Zeige in deinem Lebenslauf, dass du dich für verschiedene Reiseziele und -angebote interessierst. Vielleicht hast du sogar selbst Reisen organisiert oder Erfahrungen in der Kundenbetreuung gesammelt – das kommt super an!

Dein Portfolio ist Gold wert!:Falls du schon in der Tourismusbranche aktiv warst, solltest du ein Portfolio erstellen, das deine besten Projekte oder Reiseerlebnisse zeigt. Das kann eine Sammlung von Reiseberichten, Blogs oder sogar Kundenreferenzen sein. Für eine Vollzeitstelle bei Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe ist es wichtig, dass du praktisch zeigen kannst, was du kannst!

Erzähl uns deine Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt darauf eingehen, warum du dich gerade für Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe interessierst. Was reizt dich an dieser Vollzeitstelle im Tourismus? Zeige uns deine Leidenschaft für die Branche und wie du dazu beitragen kannst, die Erfahrungen der Reisenden zu verbessern.

Sei konkret in deinen Qualifikationen!:Listet in deinem Lebenslauf relevante Abschlüsse und Qualifikationen auf, die für den Tourismus wichtig sind – etwa Sprachkenntnisse oder spezielle Schulungen. Wenn du Zertifikate für Service oder Management hast, hebe diese hervor. Das hilft uns zu verstehen, wie du das Team bei Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe bereichern kannst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe vorbereitet

Kenne deine Zielgruppe

Im Tourismus dreht sich alles um die Kunden! Überleg dir, welche Zielgruppen das Unternehmen Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe anspricht und wie du ihre Bedürfnisse und Wünsche berücksichtigen kannst. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit positive Kundenerfahrungen geschaffen hast.

Bringe deine Leidenschaft für Reisen zum Ausdruck

Bei einer Vollzeitstelle im Tourismus möchten die Arbeitgeber sehen, dass du für die Branche brennst! Teile Geschichten oder Erfahrungen, die deine Begeisterung für Reisen und neue Kulturen zeigen. Das macht einen bleibenden Eindruck und zeigt deine Motivation.

Sei bereit, aktuelle Trends zu diskutieren

Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Tourismusbranche, wie z.B. nachhaltiger Tourismus oder digitale Innovationen. Sei bereit, darüber zu diskutieren, wie diese Themen das Geschäft von Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe beeinflussen können und welche Ideen du dazu hast.

Denke an deinen persönlichen Karriereweg

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird man auch wissen wollen, wo du dich in der Zukunft siehst. Überlege dir, welche Ziele du in deiner Karriere anstrebst und wie eine Position bei Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe dir helfen kann, diese Ziele zu erreichen. Zeige, dass du langfristig an die Branche gebunden bist!