Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze Fachabteilungen bei Beschaffungen und führe zentrale Beschaffungsvorhaben eigenständig durch.
- Arbeitgeber: FWTM Freiburg - ein dynamisches Team für Wirtschaft, Tourismus und Veranstaltungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Ergonomischer Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Beschaffungsprozesse und entwickle deine Karriere in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Einkauf sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
KARRIERE BEI DER FWTMFREIBURG WIRTSCHAFT TOURISTIK UND MESSE GMBH & CO. KG
Über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Gebäudemanagement & IT suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischer Mitarbeiter für Beschaffungsmanagement (m/w/d).
Ihr Aufgabenbereich
- Strategische Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen bei dezentralen Beschaffungen, von der Bedarfsermittlung über die Marktrecherche bis zur Auswahl des geeigneten Beschaffungswegs im kommunalen Umfeld.
- Eigenständige Durchführung zentraler Beschaffungsvorhaben (u.a. Materialien, Mobiliar) inkl. Bedarfsklärung, Angebotsvergleich, Festlegung der Vergabeart, Bestellung, Terminüberwachung und lückenloser Dokumentation.
- Durchführung von Preis- und Konditionsverhandlungen mit Lieferanten sowie Sicherstellung einer effizienten, wirtschaftlichen und regelkonformen Beschaffung.
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung kommunaler Beschaffungsprozesse, Standards und Arbeitsabläufe in enger Abstimmung mit der Teamleitung.
- Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Betriebs (z.B. Vertragsunterlagen, Dokumentenmanagement, Stammdatenpflege, Auswertungen) sowie Unterstützung in der Liegenschaftsverwaltung und Übernahme von Vertretungsaufgaben im Team.
Unsere Erwartungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation).
- Erste Berufserfahrung im Einkauf oder Beschaffungsmanagement; Kenntnisse im öffentlichen Dienst, kommunalen Beschaffungswesen oder Vergaberecht sind von Vorteil.
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, hohe Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten im Kontakt mit internen Fachbereichen und externen Partnern.
- Selbstständige, gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft, interne Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Sicherer Umgang mit MS365.
Wir Bieten
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit.
- Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative.
- Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Hybridarbeit, Workation).
- Ein modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur.
- 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühesten Eintrittstermins.
Kaufmännischer Mitarbeiter für Beschaffungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe
Kontaktperson:
Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter für Beschaffungsmanagement (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bringe deine Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die FWTM und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Beschaffungsmanagement konkret zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen können. Wir wollen sehen, dass du motiviert und gut vorbereitet bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Online-Bewerbung und sind gespannt darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter für Beschaffungsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du für unser Team mitbringst.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe vorbereitest
✨Informiere dich über die FWTM
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die FWTM und ihre Aufgaben verschaffen. Schau dir an, wie sie die Stadt Freiburg unterstützen und welche Projekte sie aktuell umsetzen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Beschaffungsmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich Verhandlungen geführt oder Prozesse optimiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Kontakt mit internen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, und sei bereit, deine Ansichten und Ideen überzeugend zu präsentieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.