Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mietern, Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Organisation von Wohnungsübergaben.
- Unternehmen: Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG - ein dynamisches Unternehmen mit über 200 Mitarbeitern.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Freiburgs mit und entwickle deine Karriere im Immobilienmanagement.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, und gute Kenntnisse im Mietrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1166 - 1325 € pro Monat.
FREIBURG WIRTSCHAFT TOURISTIK UND MESSE GMBH & CO. KG ist ein Unternehmen mit über 200 Mitarbeitern, das sich der Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, dem Betrieb von Veranstaltungshäusern sowie der Durchführung von Großveranstaltungen widmet. Ziel ist die Weiterentwicklung des Standorts Freiburg und die Sicherung seiner Attraktivität für Bürger und Gäste.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Gebäudemanagement & IT suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter - Schwerpunkt Immobilienverwaltung / Immobilienkaufmann (m/w/d).
Ihr Aufgabenbereich
- Betreuung der Mieterinnen und Mieter in mehreren Liegenschaften über den gesamten Mietverlauf hinweg – von der Vertragserstellung über Indexanpassungen bis hin zur ordnungsgemäßen Beendigung der Mietverhältnisse.
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie zuverlässige Korrespondenz mit Behörden und externen Partnern.
- Organisation und Durchführung reibungsloser Wohnungs- und Gewerberaumübergaben.
- Verwaltung eines kleinen Fuhrparks inkl. Terminüberwachungen (TÜV, UVV etc.).
- Unterstützung der Teamleitung bei der Sicherstellung effizienter Verwaltungsprozesse.
- Organisation des täglichen Dienstbetriebs, z. B. Büroflächen, Schlüsselverwaltung, Reinigung, Entsorgung, Außenanlagen und Winterdienst.
- Auswahl, Steuerung und Koordination externer Dienstleister.
- Mitwirkung an Budgetplanung und Kostenkontrolle sowie Bearbeitung von Rechnungen.
- Unterstützung im Beschaffungsmanagement und Übernahme von Vertretungsaufgaben im Team.
Unsere Erwartungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, mit mehrjähriger Berufserfahrung im Immobilienmanagement oder in der Hausverwaltung.
- Gute Kenntnisse im gewerblichen Mietrecht und allgemeinen Vertragsrecht.
- Sicherer Umgang mit M365 sowie ein strukturierter, sorgfältiger Umgang mit digitalen und administrativen Prozessen.
- Selbstständige, gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft, interne Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Kommunikationsstärke, sicheres und freundliches Auftreten sowie eine selbstständige, gut organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Führerschein der Klasse B.
Wir Bieten
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit.
- Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative.
- Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit‑/Hybridarbeit, Workation).
- Ein modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur.
- 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV‑Zuschuss uvm.
Kaufmännischer Mitarbeiter - Schwerpunkt Immobilienverwaltung / Immobilienkaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe
Die FREIBURG WIRTSCHAFT TOURISTIK UND MESSE GMBH & CO. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Hybridarbeit. Mit einem modernen Arbeitsplatz und umfangreichen Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und einem ÖPNV-Zuschuss fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die auf Eigenverantwortung und Teamarbeit setzt.
Kontaktdaten:
Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter - Schwerpunkt Immobilienverwaltung / Immobilienkaufmann (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, die mit Immobilienverwaltung zu tun haben. Oft erfährt man so Insider-Infos über offene Stellen oder kann direkt Kontakte knüpfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die FREIBURG WIRTSCHAFT TOURISTIK UND MESSE GMBH & CO. KG und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Immobilienmanagement am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben, wenn du direkt zeigst, dass du motiviert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter - Schwerpunkt Immobilienverwaltung / Immobilienkaufmann (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter interessierst. Das macht einen großen Unterschied!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Immobilienmanagement oder der Hausverwaltung hervor. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert und sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die FREIBURG WIRTSCHAFT TOURISTIK UND MESSE GMBH & CO. KG informieren. Verstehe ihre Ziele, Projekte und die Rolle, die du spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Immobilienmanagement und in der Kundenbetreuung unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Immobilienverwaltung oder zu den Erwartungen an die neue Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache sind ebenfalls wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
