Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mietern, Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Organisation von Wohnungsübergaben.
- Unternehmen: Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG - ein dynamisches Unternehmen mit über 200 Mitarbeitern.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und umfangreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitsmodelle für eine optimale Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Freiburgs mit und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienmanagement, und gute Kenntnisse im Mietrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
FREIBURG WIRTSCHAFT TOURISTIK UND MESSE GMBH & CO. KG ist ein Unternehmen mit über 200 Mitarbeitern, das sich der Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, dem Betrieb von Veranstaltungshäusern sowie der Durchführung von Großveranstaltungen widmet. Ziel ist die Weiterentwicklung des Standorts Freiburg und die Sicherung seiner Attraktivität für Bürger und Gäste.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Gebäudemanagement & IT suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter - Schwerpunkt Immobilienverwaltung / Immobilienkaufmann (m/w/d).
Ihr Aufgabenbereich:
- Betreuung der Mieterinnen und Mieter in mehreren Liegenschaften über den gesamten Mietverlauf hinweg – von der Vertragserstellung über Indexanpassungen bis hin zur ordnungsgemäßen Beendigung der Mietverhältnisse.
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie zuverlässige Korrespondenz mit Behörden und externen Partnern.
- Organisation und Durchführung reibungsloser Wohnungs- und Gewerberaumübergaben.
- Verwaltung eines kleinen Fuhrparks inkl. Terminüberwachungen (TÜV, UVV etc.).
- Unterstützung der Teamleitung bei der Sicherstellung effizienter Verwaltungsprozesse.
- Organisation des täglichen Dienstbetriebs, z. B. Büroflächen, Schlüsselverwaltung, Reinigung, Entsorgung, Außenanlagen und Winterdienst.
- Auswahl, Steuerung und Koordination externer Dienstleister.
- Mitwirkung an Budgetplanung und Kostenkontrolle sowie Bearbeitung von Rechnungen.
- Unterstützung im Beschaffungsmanagement und Übernahme von Vertretungsaufgaben im Team.
Unsere Erwartungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, mit mehrjähriger Berufserfahrung im Immobilienmanagement oder in der Hausverwaltung.
- Gute Kenntnisse im gewerblichen Mietrecht und allgemeinen Vertragsrecht.
- Sicherer Umgang mit M365 sowie ein strukturierter, sorgfältiger Umgang mit digitalen und administrativen Prozessen.
- Selbstständige, gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft, interne Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Kommunikationsstärke, sicheres und freundliches Auftreten sowie eine selbstständige, gut organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Führerschein der Klasse B.
Wir Bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit.
- Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative.
- Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit‑/Hybridarbeit, Workation).
- Ein modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur.
- 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV‑Zuschuss uvm.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe
Die FREIBURG WIRTSCHAFT TOURISTIK UND MESSE GMBH & CO. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf legt. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem modernen Arbeitsplatz und attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und schafft eine positive, unterstützende Arbeitskultur.
Kontaktdaten:
Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! In deinem Gespräch oder bei Networking-Events, sprich über deine Erfahrungen und was dich an der Immobilienverwaltung begeistert. Das bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenanzeige beschrieben haben.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die FREIBURG WIRTSCHAFT TOURISTIK UND MESSE GMBH & CO. KG verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und Ziele an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Immobilienmanagement oder in der Kundenbetreuung verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Mietrecht auffrischen
Da gute Kenntnisse im gewerblichen Mietrecht wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Das gibt dir Sicherheit und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
