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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Buchhaltung und bringe frischen Wind in unsere digitale Öffentlichkeitsarbeit.
- Arbeitgeber: Engagierter Verein mit Fokus auf soziale Ziele und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine sinnstiftende Tätigkeit.
- Andere Informationen: 30%-Stelle mit Vergütung nach Vereinbarung und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen und die digitale Präsenz eines Vereins, der einen Unterschied macht.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung und Interesse an Social Media.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Unser Verein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsstelle, vorwiegend im Bereich der Buchhaltung. Die sichere Führung unserer Finanzen hat für uns oberste Priorität. Ergänzend wünschen wir uns Unterstützung in der digitalen Öffentlichkeitsarbeit.
Ihre Aufgaben konkret:
- Schwerpunkt Unterstützung der Geschäftsstelle
- Abwesenheitsvertretung (Beantwortung der Mails, Unterstützung bei der Kursplanung, Raumbuchung, Vorbereiten der Kursunterlagen etc.)
- Schwerpunkt Buchhaltung
- Selbstständige Führung der laufenden Buchhaltung mithilfe eines gängigen Buchhaltungssystems (wie z.B. Lexoffice); Buchung von Aus- und Eingängen, Überblick über die vereinsinternen Ausgaben und Finanzen; gegebenenfalls Rechnungsstellung und Mahnverfahren
- Verwaltung von Kursgebühren, Mitgliederbeiträgen und Rechnungswesen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitung der Unterlagen für Steuerberatung und Jahresabschluss
- Unterstützung des Vorstands in finanziellen Angelegenheiten
- Ergänzend digitale Öffentlichkeitsarbeit
- Pflege der Website
- Betreuung der Social-Media-Kanäle (insbesondere LinkedIn)
- Erstellung von Homepages-Beiträgen und Veranstaltungsankündigungen
Ihr Profil:
- Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise einschlägige Vorerfahrung im Vereinswesen oder Non-Profit-Bereich
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware
- Grundkenntnisse im Bereich Social Media oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
- Identifikation mit den Zielen unseres Vereins
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten (teilweise mobiles Arbeiten möglich)
- Eine 30 %-Stelle – Vergütung nach Vereinbarung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.
Mitarbeiter*in (m/w/d) für Buchhaltung mit Zusatzaufgabe digitale Öffentlichkeitsarbeit (30 %) Arbeitgeber: Freiburger Familientherapeutischer Arbeitskreis e.V. (FFAK)
Kontaktperson:
Freiburger Familientherapeutischer Arbeitskreis e.V. (FFAK) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) für Buchhaltung mit Zusatzaufgabe digitale Öffentlichkeitsarbeit (30 %)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Verein aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im gleichen Bereich arbeiten oder vielleicht sogar im Verein tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Verein, seine Ziele und aktuelle Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Buchhaltung und digitalen Öffentlichkeitsarbeit am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) für Buchhaltung mit Zusatzaufgabe digitale Öffentlichkeitsarbeit (30 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell einen Überblick über deine Erfahrungen und Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du auch in der Buchhaltung genau arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freiburger Familientherapeutischer Arbeitskreis e.V. (FFAK) vorbereitest
✨Verstehe die Buchhaltungssoftware
Mach dich mit der gängigen Buchhaltungssoftware vertraut, die im Verein verwendet wird. Wenn du bereits Erfahrung mit Lexoffice oder ähnlichen Programmen hast, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Bereite dich auf digitale Öffentlichkeitsarbeit vor
Informiere dich über die Social-Media-Kanäle des Vereins, insbesondere LinkedIn. Überlege dir, wie du die digitale Präsenz verbessern könntest und bringe Ideen für zukünftige Beiträge oder Kampagnen mit in das Gespräch.
✨Zeige deine strukturierte Arbeitsweise
Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit eine komplexe Aufgabe strukturiert angegangen bist. Dies könnte die Verwaltung von Kursgebühren oder die Vorbereitung von Unterlagen für den Jahresabschluss sein.
✨Identifiziere dich mit den Zielen des Vereins
Mache dir Gedanken darüber, warum du für diesen Verein arbeiten möchtest und wie du zu seinen Zielen beitragen kannst. Zeige während des Interviews, dass du die Mission des Vereins verstehst und dich damit identifizieren kannst.