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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management bei Telefonzentrale und Projekten.
- Arbeitgeber: FREICON-Gruppe, ein dynamisches IT-Dienstleistungsunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen während deines Studiums in einem freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium der Betriebswissenschaften oder ähnlich, kommunikativ und aufgeschlossen.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für Studierende, die ihre Fähigkeiten im Office Management entwickeln möchten.
Du unterstützt unser Office Management jeden Mittwoch von 13:00 bis 17:00 Uhr sowie
im Rahmen der Urlaubsvertretung bei folgenden Aufgaben:
- Annahme und Übergabe von Briefen und Paketen
- Telefonzentrale: Entgegennehmen und Weiterleiten von Anrufen
- Mitwirkung bei diversen Projekten im Office Management
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe während Deiner Studienzeit
- Ein dynamisches Umfeld und eigenständig arbeitendes Team
- Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
- Arbeiten auf Augenhöhe mit allen Ansprechpartnern
Unsere Erwartungen
- Du bist aktuell in einem Studium der Betriebswissenschaften oder ähnlich
- Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und hast für jede/n Lächeln übrig
- Du hast immer Mittwoch nachmittags Zeit (von 13.00 Uhr bis 17.00 Uhr)
- Du bist flexibel bzgl. der Urlaubsvertretung
- Du lernst Dich gerne und schnell in neue IT-Tools ein
Unternehmen – FREICON-Gruppe
Die FREICON – Gruppe bündelt kompetente IT-Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen: Wir bieten und vertreiben Softwarepakete als Komplettlösung aller betriebs-wirtschaftlichen Prozesse oder auch nur einzelne Hardware- und Softwarekomponenten.
In der Unternehmens-Gruppe bist Du Teil unserer Administration, mit Schwerpunkt im Office Management
Kontakt
FREICON GmbH & Co. KG
– Human Resources –
Riegeler Str. 12
79111 Freiburg
#J-18808-Ljbffr
Werkstudent/in (m/w/d) Office Management – Empfang und Telefonzentrale Arbeitgeber: FREICON AG
Kontaktperson:
FREICON AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent/in (m/w/d) Office Management – Empfang und Telefonzentrale
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht schon Erfahrungen im Office Management haben. Sie können dir wertvolle Tipps geben oder sogar Kontakte zu FREICON herstellen. Networking ist der Schlüssel!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die FREICON-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten und Flexibilität in der Urlaubsvertretung am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, ein freundliches Lächeln in dein Gespräch einzubringen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent/in (m/w/d) Office Management – Empfang und Telefonzentrale
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben im Office Management passen.
Achte auf die Details!: Ein ordentliches und fehlerfreies Anschreiben ist das A und O. Nimm dir die Zeit, um alles gründlich zu überprüfen und sicherzustellen, dass deine Bewerbung professionell aussieht.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FREICON AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die FREICON-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Wenn du die Unternehmenswerte und -ziele kennst, kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Telefonzentrale und Empfang zu tun hat, übe vorher, wie du Anrufe entgegennehmen und weiterleiten würdest. Zeige, dass du freundlich und professionell kommunizieren kannst – das wird einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Flexibilität betonen
Mach deutlich, dass du flexibel bist, besonders in Bezug auf die Urlaubsvertretung. Überlege dir Beispiele, wo du in der Vergangenheit flexibel warst, um deine Anpassungsfähigkeit zu unterstreichen.
✨IT-Tools kennenlernen
Da du dich schnell in neue IT-Tools einarbeiten sollst, informiere dich über gängige Software, die im Office Management verwendet wird. Zeige im Interview, dass du bereit bist, Neues zu lernen und dich schnell einzuarbeiten.
