Werkstudent (m/w/d) Administration - Human Resources & Office Management

Werkstudent (m/w/d) Administration - Human Resources & Office Management

Freiburg Werkstudent Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Kommunikation, Berichten und Office Management.
  • Unternehmen: Die FREICON Gruppe bietet innovative IT-Dienstleistungen und Softwarelösungen.
  • Vorteile: Spannende Aufgaben, flache Hierarchien und ein dynamisches Team warten auf dich.
  • Weitere Informationen: Bewirb dich direkt per E-Mail oder über unsere Homepage!
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld auf Augenhöhe.
  • Qualifikationen: Du studierst Betriebswirtschaft oder ähnliches und bist IT-affin.
Die FREICON Gruppe bündelt kompetente IT-Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen: Wir bieten und vertreiben Software-Pakete als Komplettlösung aller betriebswirtschaftlichen Prozesse oder auch nur einzelne Hardware- und Softwarekomponenten. In der Unternehmensgruppe bist Du Teil unserer Administration mit den Schwerpunkten Human Resources und Office Management. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Freiburg einen Werkstudenten (m/w/d) Administration - Human Resources & Office Management DEINE AUFGABEN Human Resources: Kommunikation und Terminkoordination mit Bewerbern Erstellung von Reports und Berichten für die Führungskräfte Anfertigung von Arbeitszeugnissen Mitwirkung bei der weiteren Implementierung unseres Personalmanagement-Systems Verfassung und Auswertung von Mitarbeiterumfragen Office Management: Vertretung am Empfang und an der Telefonzentrale Mitwirkung bei Projekten DEINE QUALIFIKATION Du studierst aktuell Betriebswissenschaften oder eine vergleichbare Fachrichtung Du hast Interesse am Bereich Human Resources Du bist IT-affin und lernst Dich schnell in neue IT-Tools ein Du gehst sicher mit MS-Office-Anwendungen um Du verlierst nie den Überblick und kommunizierst gerne über alle Hierarchie-Ebenen hinweg Teamgeist, eine serviceorientierte Arbeitsweise und Loyalität sind für Dich selbstverständlich UNSER ANGEBOT Spannende Aufgaben in einem herausfordernden Themengebiet Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung Dynamisches Umfeld und eigenständig arbeitendes Team Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege Arbeiten auf Augenhöhe mit allen Ansprechpartnern KONTAKT Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende diese mit Deinem Eintrittstermin per E-Mail im PDF-Format an bewerbung@freicon.de oder bewirb Dich direkt über unsere Homepage www.freicon.de . Bei Fragen wende Dich gerne an unser HR-Team. Deine Ansprechpartnerin: Silvia Bühler FREICON GmbH & Co. KG Riegeler Straße 12 79111 Freiburg Tel. +49 761 4549-0

Werkstudent (m/w/d) Administration - Human Resources & Office Management Arbeitgeber: FREICON GmbH & Co. KG

Die FREICON Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine serviceorientierte Arbeitsweise und Teamgeist, während wir gleichzeitig Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung schaffen. Am Standort Freiburg profitierst Du von einer aktiven Mitgestaltung in der Administration und Human Resources, was Dir wertvolle Einblicke und Erfahrungen in einem zukunftsorientierten Unternehmen ermöglicht.

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Kontaktdaten:

FREICON GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent (m/w/d) Administration - Human Resources & Office Management erhalten könnten

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im Bereich Human Resources haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu FREICON herstellen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Human Resources. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Tools und Methoden Bescheid weißt, um deine IT-Affinität zu unterstreichen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da diese Fähigkeiten für die Position wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika parat haben, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben im Office Management. Bereite dich darauf vor, wie du aktiv zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst, und bringe eigene Ideen mit, die du im Gespräch einbringen kannst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent (m/w/d) Administration - Human Resources & Office Management mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
MS-Office-Kenntnisse
IT-Affinität
Teamarbeit
Serviceorientierung
Berichtswesen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche:Informiere dich über die FREICON Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Werkstudentenstelle zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Bereich Human Resources und deine IT-Affinität, um deine Eignung für die Position hervorzuheben.

Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Stelle interessiert bist und wie du zur FREICON Gruppe beitragen kannst. Gehe auf deine Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise ein.

Bewerbung einreichen:Sende deine Bewerbung im PDF-Format per E-Mail an die angegebene Adresse oder nutze das Bewerbungsformular auf der Homepage von FREICON. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie abschickst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FREICON GmbH & Co. KG vorbereitet

Bereite Dich auf die Aufgaben vor

Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich Human Resources und Office Management. Überlege Dir, wie Deine bisherigen Erfahrungen und Studieninhalte dazu passen und bereite Beispiele vor, die Deine Eignung unterstreichen.

Zeige Deine IT-Affinität

Da die Stelle IT-Tools erfordert, solltest Du Dich mit den gängigen Anwendungen vertraut machen. Bereite Dich darauf vor, Deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten Tools zu demonstrieren.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Kommunikation mit Bewerbern und Führungskräften eine zentrale Rolle spielt, solltest Du Beispiele für Deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, dass Du sicher und klar kommunizieren kannst, auch über verschiedene Hierarchie-Ebenen hinweg.

Teamgeist und Serviceorientierung hervorheben

Bereite Dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen Du Teamarbeit und eine serviceorientierte Einstellung gezeigt hast. Dies wird Deine Eignung für das dynamische Umfeld der FREICON Gruppe unterstreichen.