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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze Mitarbeiter in allen Phasen ihres Arbeitsverhältnisses.
- Arbeitgeber: Die Markus-Schule, eine evangelische Privatschule mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Entlohnung, betriebliche Altersvorsorge und Job-Ticket.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsweise und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Lebe deinen Glauben und arbeite in einem engagierten Team von Christen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
In der Personalsachbearbeitung stellst du eine professionelle, rechtssichere und serviceorientierte Abwicklung aller personalrelevanten Prozesse sicher. Dein Ziel ist, die Mitarbeiter in allen Phasen des Arbeitsverhältnisses – von der Einstellung über die Betreuung bis zum Austritt – administrativ zu begleiten und die Führungskräfte sowie die Geschäftsführung operativ zu entlasten.
Dazu gehören insbesondere die sorgfältige Verwaltung von Personalakten, die Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen, die Erfassung und Pflege von Personaldaten sowie die Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung. Durch transparente Kommunikation und eine strukturierte Organisation leistest du einen wichtigen Beitrag zu Mitarbeiterzufriedenheit, Effizienz und Rechtssicherheit innerhalb der Organisation.
Aufgaben:
- Personalverwaltung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Betreuung der Mitarbeiter
- Organisation und Prozesse
- Recht und Compliance
Anforderung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Personalwesen
- Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Personalaktenführung
- Grundkenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeitwirtschaft
- Von Vorteil: Erfahrung im Bildungs- oder Non-Profit-Bereich (z. B. Schule, Verein, Trägerorganisation)
Persönliche Kompetenz:
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Daten
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit Mitarbeitern und Führungskräften
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit
- Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
- Diskretion und Integrität
Technische Kompetenz:
- Sicherer Umgang mit gängiger Personalverwaltungssoftware und ERP-Systemen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse in Zeiterfassungs- und Abrechnungssystemen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme und digitale Prozesse
Bekenntnis:
- Als evangelische Bekenntnisschule ist das „Geistliche Profil“ der Markus-Schule ein fester Bestandteil unserer Arbeitsverträge. Der Stelleninhaber muss dies uneingeschränkt teilen.
- Bekenntnis zur gemeinsamen Basis des Glaubens der Evangelischen Allianz.
Was wir Dir bieten:
- Glauben leben und teilen, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit anderen Christen und ein motiviertes und engagiertes Kollegium
- betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Deutschland-Ticket als Job-Ticket und Dienst-Rad (Leasing)
- attraktive Entlohnung in Anlehnung an den TV-L
Klingt gut? Wir freuen uns auf Dich! Bei Fragen hilft Dir gerne: Carmen Hausberg 06205 / 208 13 15 (Mo. - Do. 8.00 bis 15.00 Uhr)
Mitarbeiter /-in im Bereich Personalverwaltung an evangelischen Schulen in Altlußheim (Neulußheim) Arbeitgeber: Freie Christliche Schule Neulußheim e.V.
Kontaktperson:
Freie Christliche Schule Neulußheim e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter /-in im Bereich Personalverwaltung an evangelischen Schulen in Altlußheim (Neulußheim)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Markus-Schule und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch zu ihrer Mission passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Bildungsbereich zu tun haben. So kannst du direkt mit Vertretern der Schule ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter /-in im Bereich Personalverwaltung an evangelischen Schulen in Altlußheim (Neulußheim)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Personalverwaltung in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für uns bist!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du auch im Job Wert auf Genauigkeit legst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam zu arbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Christliche Schule Neulußheim e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Markus-Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Markus-Schule und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die pädagogischen Ansätze und das geistliche Profil. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du gut zur Schule passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Erstellung von Arbeitsverträgen oder der Pflege von Personalakten zu sprechen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht oder welche Herausforderungen in der Personalverwaltung aktuell bestehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation.
✨Sei authentisch und zeige deine Serviceorientierung
Im Interview ist es wichtig, authentisch zu sein und deine Serviceorientierung zu betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Mitarbeiter unterstützt hast und wie du sicherstellst, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.