Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrer in einem dynamischen Schulsekretariat.
- Unternehmen: Evangelische Markus-Schule mit über 25 Jahren Erfahrung und einem starken Team.
- Vorteile: Attraktive Entlohnung, betriebliche Altersvorsorge und ein motiviertes Kollegium.
- Weitere Informationen: Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und lebe deinen Glauben in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Sekretariat bist du die zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und externe Partner. Du sorgst durch professionelle Organisation, verlässliche Verwaltung und serviceorientierte Kommunikation für einen reibungslosen Ablauf des Schulalltags. Dein Ziel ist, die Schulleitung und das Kollegium operativ zu entlasten und einen freundlichen, kompetenten und strukturierten Service sicherzustellen.
Die Verwaltung von Schülerakten, die Koordination von Terminen und Abläufen stehen dabei ebenso im Fokus wie die Bearbeitung von Korrespondenz und die Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen. Durch deine zuverlässige Arbeit und dein kommunikationsstarkes Auftreten trägst du im Sekretariat wesentlich zur Struktur, Ordnung und Verlässlichkeit der Schule bei und vertrittst dabei die Schule nach innen und außen.
Seit über 25 Jahren steht die Markus-Schule als staatlich anerkannte evangelische Privatschule im Rhein-Neckar-Kreis für eine ganzheitliche Pädagogik, einen kooperativen Umgang zwischen Eltern und Lehrern, ein gleichbleibend starkes Lehrniveau und die Vermittlung von christlichen Werten, gemäß unserem geistlichen Profil. Alle Mitarbeiter befinden sich, unabhängig von der Dienststellung und Aufgabe, im Verkündigungsdienst Jesu Christi.
Neben der Grundschule in Neulußheim befinden sich unsere weiteren Schulen – Realschule und Berufliches Gymnasium – unter einem Dach in Altlußheim.
Aufgaben:
- Kommunikation und Korrespondenz
- Verwaltung und Büroorganisation
- Termin- und Veranstaltungsmanagement
- Unterstützung und interne Schnittstelle
Anforderung:
Fachliche Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Verwaltungsfachkraft, Bürokauffrau/-mann)
- Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Sekretariatsaufgaben, idealerweise im Schul- oder Bildungsbereich
- Kenntnisse in der Bearbeitung von Korrespondenz, Terminplanung und Ablageorganisation
- Grundkenntnisse im Schulrecht, Datenschutz und Umgang mit Schülerakten wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit Gremien, Eltern und externen Ansprechpartnern von Vorteil
Persönliche Kompetenz:
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Organisations- und Strukturierungsfähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Schulleitung und Eltern
- Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Technische Kompetenz:
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, ggf. PowerPoint)
- Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware
Bekenntnis:
Als christliche Bekenntnisschule ist das „Geistliche Profil“ der Markus-Schule ein fester Bestandteil unserer Arbeitsverträge. Der Stelleninhaber teilt dies uneingeschränkt. Bekenntnis zur gemeinsamen Basis des Glaubens der Evangelischen Allianz.
Was wir Dir bieten:
- Glauben leben und teilen, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit anderen Christen und ein motiviertes und engagiertes Kollegium
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Deutschland-Ticket als Job-Ticket und Dienst-Rad (Leasing)
- Attraktive Entlohnung in Anlehnung an den TV-L
Klingt gut? Wir freuen uns auf Dich! Bei Fragen hilft Dir gerne: Carmen Hausberg 06205 / 208 13 15 (Mo. - Do. 8.00 bis 15.00 Uhr)
Sekretär/-in an evangelischer Schule in Altlußheim (-rk) Arbeitgeber: Freie Christliche Schule Neulußheim e.V.
Die Freie Christliche Schule Neulußheim e.V. bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung für Lehrer, die nicht nur ihre Fachkenntnisse einbringen, sondern auch ihre christlichen Werte leben möchten. Mit einem engagierten Kollegium, attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und einem Job-Ticket, sowie der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, ist die Markus-Schule ein hervorragender Arbeitgeber im Herzen von Neulußheim.
Kontaktdaten:
Freie Christliche Schule Neulußheim e.V. Recruiting-Team
