Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrer in einem dynamischen Schulsekretariat.
- Unternehmen: Evangelische Markus-Schule mit über 25 Jahren Erfahrung und einem starken Team.
- Vorteile: Attraktive Entlohnung, betriebliche Altersvorsorge und ein motiviertes Kollegium.
- Weitere Informationen: Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und lebe deinen Glauben in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Sekretariat bist du die zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und externe Partner. Du sorgst durch professionelle Organisation, verlässliche Verwaltung und serviceorientierte Kommunikation für einen reibungslosen Ablauf des Schulalltags. Dein Ziel ist, die Schulleitung und das Kollegium operativ zu entlasten und einen freundlichen, kompetenten und strukturierten Service sicherzustellen.
Die Verwaltung von Schülerakten, die Koordination von Terminen und Abläufen stehen dabei ebenso im Fokus wie die Bearbeitung von Korrespondenz und die Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen. Durch deine zuverlässige Arbeit und dein kommunikationsstarkes Auftreten trägst du im Sekretariat wesentlich zur Struktur, Ordnung und Verlässlichkeit der Schule bei und vertrittst dabei die Schule nach innen und außen.
Seit über 25 Jahren steht die Markus-Schule als staatlich anerkannte evangelische Privatschule im Rhein-Neckar-Kreis für eine ganzheitliche Pädagogik, einen kooperativen Umgang zwischen Eltern und Lehrern, ein gleichbleibend starkes Lehrniveau und die Vermittlung von christlichen Werten, gemäß unserem geistlichen Profil. Alle Mitarbeiter befinden sich, unabhängig von der Dienststellung und Aufgabe, im Verkündigungsdienst Jesu Christi.
Neben der Grundschule in Neulußheim befinden sich unsere weiteren Schulen – Realschule und Berufliches Gymnasium – unter einem Dach in Altlußheim.
Aufgaben:
- Kommunikation und Korrespondenz
- Verwaltung und Büroorganisation
- Termin- und Veranstaltungsmanagement
- Unterstützung und interne Schnittstelle
Anforderung:
Fachliche Qualifikation:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Verwaltungsfachkraft, Bürokauffrau/-mann)
- Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Sekretariatsaufgaben, idealerweise im Schul- oder Bildungsbereich
- Kenntnisse in der Bearbeitung von Korrespondenz, Terminplanung und Ablageorganisation
- Grundkenntnisse im Schulrecht, Datenschutz und Umgang mit Schülerakten wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit Gremien, Eltern und externen Ansprechpartnern von Vorteil
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Organisations- und Strukturierungsfähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Schulleitung und Eltern
- Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, ggf. PowerPoint)
- Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware
Als christliche Bekenntnisschule ist das „Geistliche Profil“ der Markus-Schule ein fester Bestandteil unserer Arbeitsverträge. Der Stelleninhaber teilt dies uneingeschränkt. Bekenntnis zur gemeinsamen Basis des Glaubens der Evangelischen Allianz.
Was wir Dir bieten:
- Glauben leben und teilen, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit anderen Christen und ein motiviertes und engagiertes Kollegium
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Deutschland-Ticket als Job-Ticket und Dienst-Rad (Leasing)
- Attraktive Entlohnung in Anlehnung an den TV-L
Klingt gut? Wir freuen uns auf Dich! Bei Fragen hilft Dir gerne: Carmen Hausberg 06205 / 208 13 15 (Mo. - Do. 8.00 bis 15.00 Uhr)
Sekretär/-in an evangelischer Schule in Altlußheim (-rk) Arbeitgeber: Freie Christliche Schule Neulußheim e.V.
Die Markus-Schule in Altlußheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vertrauensvolle und kooperative Arbeitsatmosphäre bietet. Hier hast du die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das christliche Werte lebt und teilt, während du gleichzeitig von attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und einem Job-Ticket profitierst. Die Schule fördert aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet ein strukturiertes Umfeld, in dem deine organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden.
Kontaktdaten:
Freie Christliche Schule Neulußheim e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/-in an evangelischer Schule in Altlußheim (-rk) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Freie Christliche Schule Neulußheim e.V. helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Freie Christliche Schule Neulußheim e.V..
✨Direkt bewerben bei Freie Christliche Schule Neulußheim e.V.!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Sekretär/-in an evangelischer Schule in Altlußheim (-rk) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/-in an evangelischer Schule in Altlußheim (-rk) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Freie Christliche Schule Neulußheim e.V. einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Sekretär/-in an evangelischer Schule in Altlußheim (-rk).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Freie Christliche Schule Neulußheim e.V. leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Freie Christliche Schule Neulußheim e.V. einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Christliche Schule Neulußheim e.V. vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Freie Christliche Schule Neulußheim e.V. passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Freie Christliche Schule Neulußheim e.V. werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Freie Christliche Schule Neulußheim e.V. erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Freie Christliche Schule Neulußheim e.V. einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
