Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrer an unserer Schule.
- Unternehmen: Evangelisch-christliche Privatschule mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Entlohnung, Altersvorsorge und Job-Ticket.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit anderen Christen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und lebe deine Berufung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Sekretariat bist du die zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und externe Partner. Du sorgst durch professionelle Organisation, verlässliche Verwaltung und serviceorientierte Kommunikation für einen reibungslosen Ablauf des Schulalltags. Dein Ziel ist, die Schulleitung und das Kollegium operativ zu entlasten und einen freundlichen, kompetenten und strukturierten Service sicherzustellen.
Über die Markus-Schule: Seit über 25 Jahren steht die Markus-Schule als staatlich anerkannte evangelische Privatschule im Rhein-Neckar-Kreis für eine ganzheitliche Pädagogik, einen kooperativen Umgang zwischen Eltern und Lehrern, ein gleichbleibend starkes Lehrniveau und die Vermittlung von christlichen Werten, gemäß unserem geistlichen Profil. Alle Mitarbeiter befinden sich, unabhängig von der Dienststellung und Aufgabe, im Verkündigungsdienst Jesu Christi. Neben der Grundschule in Neulußheim befinden sich unsere weiteren Schulen – Realschule und Berufliches Gymnasium – unter einem Dach in Altlußheim.
Aufgaben:
- Kommunikation und Korrespondenz
- Verwaltung und Büroorganisation
- Termin- und Veranstaltungsmanagement
- Unterstützung und interne Schnittstelle
Anforderung:
Fachliche Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Verwaltungsfachkraft, Bürokauffrau/-mann)
- Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Sekretariatsaufgaben, idealerweise im Schul- oder Bildungsbereich
- Kenntnisse in der Bearbeitung von Korrespondenz, Terminplanung und Ablageorganisation
- Grundkenntnisse im Schulrecht, Datenschutz und Umgang mit Schülerakten wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit Gremien, Eltern und externen Ansprechpartnern von Vorteil
Persönliche Kompetenz:
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Organisations- und Strukturierungsfähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Schulleitung und Eltern
- Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Technische Kompetenz:
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, ggf. PowerPoint)
- Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware
Bekenntnis: Als christliche Bekenntnisschule ist das „Geistliche Profil“ der Markus-Schule ein fester Bestandteil unserer Arbeitsverträge. Der Stelleninhaber teilt dies uneingeschränkt. Bekenntnis zur gemeinsamen Basis des Glaubens der Evangelischen Allianz.
Was Wir Dir Bieten: Glauben leben und teilen, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit anderen Christen und ein motiviertes und engagiertes Kollegium, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Deutschland-Ticket als Job-Ticket und Dienst-Rad (Leasing), attraktive Entlohnung in Anlehnung an den TV-L.
Sekretär / Sekretärin an evangelisch-christlicher Schule in Altlußheim Arbeitgeber: Freie Christliche Schulen Neulußheim e.V. (Markus-Schulen)
Unsere evangelisch-christliche Schule in Altlußheim bietet nicht nur eine ganzheitliche Pädagogik, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Glauben und Bildung Hand in Hand gehen. Mit einem engagierten Kollegium, attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und einem Deutschland-Ticket, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, christliche Werte authentisch zu leben und als Vorbild für unsere Schüler zu wirken.
Kontaktdaten:
Freie Christliche Schulen Neulußheim e.V. (Markus-Schulen) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär / Sekretärin an evangelisch-christlicher Schule in Altlußheim erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Freie Christliche Schulen Neulußheim e.V. (Markus-Schulen)
Wenn du auf der Website von Freie Christliche Schulen Neulußheim e.V. (Markus-Schulen) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär / Sekretärin an evangelisch-christlicher Schule in Altlußheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Freie Christliche Schulen Neulußheim e.V. (Markus-Schulen) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Christliche Schulen Neulußheim e.V. (Markus-Schulen) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
