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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze Mitarbeiter in allen Phasen des Arbeitsverhältnisses.
- Arbeitgeber: Freie Evangelische Schule Nordschwarzwald mit einem motivierenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz und kollegiale Zusammenarbeit in einem christlichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeiterzufriedenheit und trage zur Effizienz der Organisation bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind wichtig für diesen Job.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In der Personalsachbearbeitung stellst du eine professionelle, rechtssichere und serviceorientierte Abwicklung aller personalrelevanten Prozesse sicher. Dein Ziel ist, die Mitarbeiter in allen Phasen des Arbeitsverhältnisses – von der Einstellung über die Betreuung bis zum Austritt – administrativ zu begleiten und die Führungskräfte sowie die Verwaltungsleitung operativ zu entlasten. Dazu gehören insbesondere die sorgfältige Verwaltung von Personalakten, die Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen, die Erfassung und Pflege von Personaldaten sowie die Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung. Durch transparente Kommunikation und eine strukturierte Organisation leistest du einen wichtigen Beitrag zu Mitarbeiterzufriedenheit, Effizienz und Rechtssicherheit innerhalb der Organisation.
Was Dich erwartet:
- Personalverwaltung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Betreuung der Mitarbeiter
- Organisation und Prozesse
- Recht und Compliance
Was Du mitbringst:
- Fachliche Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Personalwesen
- Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Personalaktenführung
- Grundkenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Von Vorteil: Erfahrung im Bildungs- oder Non-Profit-Bereich (z. B. Schule, Verein, Trägerorganisation)
- Persönliche Kompetenz
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Daten
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit Mitarbeitern und Führungskräften
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit
- Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
- Diskretion und Integrität
- Technische Kompetenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse in Abrechnungssystemen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme und digitale Prozesse
Als evangelische Bekenntnisschule ist die Glaubensbasis der Evangelischen Allianz und das Apostolische Glaubensbekenntnis fester Bestandteil unserer Arbeitsverträge. Der Stelleninhaber muss dies uneingeschränkt teilen.
Was wir Dir bieten:
- einen sicheren Arbeitsplatz
- kollegiale und motivierende Teamstrukturen sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit von Christen mit lebendig gelebtem Glauben
Personalsachbearbeiter/-in christliche Schule Nordschwarzwald in Calw Arbeitgeber: Freie Evangelische Schule Nordschwarzwald
Kontaktperson:
Freie Evangelische Schule Nordschwarzwald HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/-in christliche Schule Nordschwarzwald in Calw
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser System, um dich zu bewerben! Es ist super einfach und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So sparst du Zeit und Nerven!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch die richtige Einstellung und Motivation für die Arbeit in einem christlichen Umfeld.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst. Die Schule sucht nach jemandem, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Frag nach! Wenn du im Gespräch bist, scheue dich nicht, Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Kultur der Schule zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/-in christliche Schule Nordschwarzwald in Calw
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle widerspiegeln. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Position bist.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Personalwesen hast, dann heb das hervor! Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben und welche Erfolge du erzielt hast.
Nutze unser Online-Bewerbungssystem: Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Evangelische Schule Nordschwarzwald vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Freie Evangelische Schule Nordschwarzwald verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Serviceorientierung oder dein Organisationsgeschick zeigen konntest.
✨Vertrautheit mit rechtlichen Aspekten
Da die Stelle Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht erfordert, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir, wie du dein Wissen in der Praxis angewendet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Sei authentisch und zeige deine Werte
Da die Schule eine evangelische Bekenntnisschule ist, ist es wichtig, dass du deine eigenen Werte und deinen Glauben authentisch kommunizierst. Überlege dir, wie du deine persönliche Überzeugung in die Arbeit einbringen kannst und sei offen für Gespräche darüber.