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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Verwaltung an unserer Freien Grundschule.
- Arbeitgeber: Rahn Education – eine innovative Bildungseinrichtung in Leipzig.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und kostenlose Getränke.
- Andere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Bildung von morgen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Grenzenlose Bildung – ein Leben lang. Die Rahn Education sucht ab sofort einen Sekretär für die Freie Grundschule in Leipzig.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft durch Terminplanung, -verwaltung sowie Terminnachverfolgung
- Als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und Koordinationsstelle für Schüler, Lehrkräfte und Eltern
- Überwachung von Rechnungslegungen in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Kontrolle und Durchführung von Finanzabrechnungen der Grundschule
- Pflege der Schulverwaltungsdaten
- Unterstützung bei der Zeugnisvorbereitung und -erstellung
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen der Schulleitung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, E-Mail und Ablage etc.)
- Selbstständige Organisation von Postein- und Ausgängen sowie eingehenden Telefongesprächen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Begehungen, Protokollführung
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
- Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung
- Grundkenntnisse in den Bereichen: Verwaltung, Buchhaltung und Wirtschaftsplanung
- Sichere Anwendung des MS Office-Paketes
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung – auch in Form selbstständiger Wissensaneignung, Praxistransfer von Fortbildungserfahrungen
- Fähigkeit zur Selbst- und Teamreflektion, Praxisberatung und ähnliches
- Engagierte, gut strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden
- Beginn: ab sofort
- Gehalt nach Vereinbarung
- Unbefristete Anstellung in Teilzeit (30-35 h)
- Strukturierte Einarbeitung mit einem persönlichen Einarbeitungsplan
- 30 Tage Urlaub
- Kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge (Sport, Physiotherapie, Anti-Stressprogramme)
- Betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit
- Mitarbeiterrabatt bei einer unserer Einrichtungen
- Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Haltestellen: Johannisplatz oder Gerichtsweg)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich online, indem Sie unten auf "Bewerben" klicken.
Rahn Education Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH Salomonstraße 10 04103 Leipzig Datenschutzinformation für den Bewerbungsprozess
Sekretär (m/w/d) für unseren Freie Grundschule in Leipzig Arbeitgeber: Freie Grundschule Clara Schumann Leipzig
Kontaktperson:
Freie Grundschule Clara Schumann Leipzig HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d) für unseren Freie Grundschule in Leipzig
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär bewirbst, schau dir die Schule und ihre Werte genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich hinter der Mission der Rahn Education stehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Rahn Education in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen über die Aufgaben eines Sekretärs durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, deine Fragen vorzubereiten! Zeig Interesse an der Schule und dem Team, indem du Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d) für unseren Freie Grundschule in Leipzig
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie schnell bei uns ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Grundschule Clara Schumann Leipzig vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Freie Grundschule in Leipzig verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Werte und das Konzept der Schule. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Sei es die Organisation von Terminen oder die Verwaltung von Rechnungen – solche Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die die Schule aktuell hat, oder wie das Team strukturiert ist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Ausstrahlung hinterlassen einen guten ersten Eindruck. Zeige, dass du die Position ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.