Abschnittsleiter:in Zuwendungen / Beschaffungen / Vergabe- und Vertragsmanagement (w/m/d)

Beim Senator für Kinder und Bildung ist in der Abteilung „Zentrale Dienste“ im Referat „Finanzmanagement“ ein Arbeitsplatz als Abschnittsleiter:in Zuwendungen / Beschaffungen / Vergabe- und Vertragsmanagement (w/m/d) unbefristet mit voller Arbeitszeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Der Senator für Kinder und Bildung gestaltet wesentliche Zukunftsbereiche der Freien Hansestadt Bremen. In einem anspruchsvollen und politisch sensiblen Arbeitsumfeld arbeiten wir daran, verlässliche rechtliche, finanzielle und organisatorische Rahmenbedingungen für Bildung, Betreuung und Förderung zu schaffen. Dabei kommt den Zentralen Diensten eine Schlüsselrolle zu: Sie sichern die Handlungsfähigkeit des Ressorts und schaffen die Grundlagen für rechtssichere, wirtschaftliche und tragfähige Entscheidungen.

Aufgabengebiet:

• Sie leiten den Abschnitt „Zuwendungen, Beschaffungen, Vergabe- und Vertragsmanagement“.
• Sie übernehmen die Bearbeitung, Bewertung und Fortentwicklung von Grundsatzfragen des Zuwendungsrechts sowie Beratung der Fachabteilungen und der Hausleitung in rechtlich und finanziell schwierigen Einzelfällen.
• Sie verantworten die Qualitätssicherung und das Qualitätsmanagement im Abschnitt.
• Sie erarbeiten fachliche Stellungnahmen, Leitlinien, Konzepte und Strategiepapiere für den Aufgabenbereich.
• Sie sind für die Grundsatzfragen des Leistungseinkaufs sowie die Einleitung, Gestaltung und Durchführung von Vergabeverfahren verantwortlich.
• Ihnen obliegen die Grundsatzfragen der Finanzierungswahl, insbesondere die rechtliche und wirtschaftliche Bewertung von Zuwendungen, Verträgen und Zuweisungen sowie die Entwicklung tragfähiger Handlungsempfehlungen.
• Sie koordinieren Vorlagen für politische Gremien, insbesondere für Senat, Deputationen und Ausschüsse und übernehmen die selbständige Erstellung von besonders bedeutsamen oder komplexen Vorlagen, Vermerken und Entscheidungsvorschlägen.
• Sie prüfen und bewerten Wirtschaftspläne, Kontrakte, Kooperationsverträge und Werkverträge.
• Sie begleiten und controllen herausgehobene Angelegenheiten im Bereich der Zuwendungsförderung und des Vergabe- und Vertragsmanagements.
• Sie bearbeiten besondere Aufgaben des Referates und arbeiten in ressortbezogenen und ressortübergreifenden Projekten mit, gegebenenfalls unter Übernahme von Projektverantwortung.

Voraussetzungen:

• Beamt:innen: Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste, abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Uni-Diplom) der Rechtswissenschaften mit 1. und 2. juristischen Staatsexamen.
• Tarifbeschäftigte: abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Uni-Diplom) der Rechtswissenschaften mit 1. und 2. juristischen Staatsexamen.

Weitere Erwartungen:

• Kenntnisse im Bereich Vergaberecht, Zuwendungsrecht sowie im allgemeinen Verwaltungs- und Vertragsrecht.
• Führungskenntnisse.
• Ausgeprägte Fähigkeit, schwierige Sachverhalte rechtlich, finanziell und strategisch zu analysieren, zu strukturieren und entscheidungsreif aufzubereiten.
• Erfahrungen in der Erstellung oder Koordinierung anspruchsvoller Vorlagen, Stellungnahmen, Entscheidungsvorschläge und Gremienunterlagen.
• Hohe Entscheidungsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Verhandlungssicherheit.
• Fähigkeit zu strategischem Denken und zur konzeptionellen Weiterentwicklung eines anspruchsvollen Aufgabenbereichs.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie ein kooperativer und zugleich durchsetzungsstarker Führungsstil.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Flexibilität zur Wahrnehmung von Terminen in den Nachmittags- und Abendstunden.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Von Vorteil:

• Vertiefte Kenntnisse des bremischen Haushalts-, Zuwendungs- und Verwaltungsrechts.
• Erfahrungen in politisch sensiblen Verfahren sowie in der Zusammenarbeit mit Hausleitung, Fachabteilungen und externen Beteiligten.
• Erfahrungen in der Projektarbeit und im Veränderungsmanagement.
• Kenntnisse im Controlling und in der Entwicklung bzw. Umsetzung von Qualitätssicherungsinstrumenten.
• Kenntnisse im Recht der öffentlichen Haushalte.
• Kenntnisse in SAP und VIS.

Benefits:

• Ein gutes Gefühl: Sinnstiftende Tätigkeit mit spannenden, vielseitigen und herausfordernden Aufgaben.
• Gemeinschaft: Gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander.
• Work-Life-Harmony: Ausgezeichnet familienfreundlich, 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
• Immer up to date: Umfassendes internes und externes Aus- und Fortbildungsangebot.
• Vielseitiges Gesundheitsmanagement: Unser Gesundheitsmanagement bietet Ihnen u.a. vergünstigte Firmenfitness (EGYM Wellpass), interne gesundheitsförderliche Angebote wie die Nutzung der Work-Life-Plattform evermood.com und besondere Aktionen wie Firmenlauf, bewegte Mittagspause u.v.m.
• Mobilität: Zentrale Lage des Arbeitsplatzes, Fahrradvorschuss und Jobticket.
• Vergütung: Tarifgebundene Bezahlung mit betrieblicher Altersvorsorge bei Tarifbeschäftigten.

Diese Stelle ist für eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung, 90% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, geeignet. Aufgrund der Funktion kommt es zu Nachmittags- und Abendterminen und die Arbeitszeit muss flexibel wahrgenommen werden.

Schwerbehinderte Bewerber:innen haben bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang. Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen, wenn sie die gleiche Qualifikation wie männliche Bewerber haben, vorrangig zu berücksichtigen; sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.

Haben Sie Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen (u. a. Anschreiben, Lebenslauf, aktuelles Arbeitszeugnis/dienstliche Beurteilung, Zeugnisse der Studien- oder Ausbildungsabschlüsse, ein Foto ist nicht beizufügen).