Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Stadtteilprojekte und koordiniere Ausschusssitzungen für die Gemeinschaft.
- Unternehmen: Engagiertes Ortsamt mit Fokus auf Bürgernähe und Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deinem Stadtteil und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Laufbahnbefähigung, Teamfähigkeit und Kreativität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Im Ortsamt West (Waller Heerstraße 99) ist zum 20. Juli 2026 die Stelle einer kommunalen Sachbearbeiterin / eines kommunalen Sachbearbeiters (w/m/d) - Entgeltgruppe 10 TV-L / Besoldungsgruppe A 10 BremBesO (Kennziffer KSB_W-26) zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich Teilzeit geeignet.
Das Ortsamt West betreut die Arbeit der Stadtteilbeiräte Findorff, Gröpelingen und Walle, kümmert sich in Zusammenarbeit mit den Vereinen, Verbänden, Initiativen, Unternehmen und Ämtern/Institutionen um die Belange der Stadtteile und ihrer Einwohner*innen.
Aufgabengebiet:
- Wahrnehmung der im Rahmen des Stadtteilmanagements anfallenden Aufgaben, insbesondere für den Stadtteil Findorff
- Vertreten der Beiratsbeschlüsse in der Öffentlichkeit, bei Behörden und Institutionen
- Teilnahme an Verwaltungsbesprechungen
- Selbstständige Vorbereitung, Koordination, Wahrnehmung und Durchführung von Ausschusssitzungen inklusive Sitzungsleitung und Protokollführung, präsent wie auch digital
- Koordination und Begleitung der Gremienarbeit
- Pflege der stadtteilbezogenen Internetpräsenz des Ortsamtes, Verfassen von Bescheiden und Beschlüssen
- Beratung von Bürger*innen und Beschwerdemanagement in kommunalen Angelegenheiten
- Initiierung und Mitarbeit in Stadtteilprojekten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeit, z.B. Beschaffungen, Rechnungen
Voraussetzungen:
- Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung allgemeine Dienste oder ein abgeschlossenes Studium (B.A.)
Erwartet werden:
- Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Interesse, kreativ und innovativ neue Wege zu begehen
- Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware MS-Office
- Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsoftware, idealerweise VIS
- Kenntnisse im Umgang mit Videokonferenzanwendungen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Moderationserfahrung wünschenswert
- Zeitliche Flexibilität und die Bereitschaft, regelmäßig auch außerhalb der normalen Dienststunden (z.B. Abendstunden) tätig zu sein
- Kenntnisse der allgemeinen Verwaltung und des Zuwendungsrechts wünschenswert
- Erfahrungen in der Gremienarbeit wünschenswert
Kennzeichen: Kennziffer KSB_W-26
Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Um die Unterrepräsentanz von Frauen abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.
einer kommunalen Sachbearbeiterin / eines kommunalen Sachbearbeiters (w/m/d) Arbeitgeber: Freie Hansestadt Bremen
Als Arbeitgeber im Bereich Elektrotechnik bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das Wert auf Gesundheitsförderung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legt. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie an spannenden Projekten im öffentlichen Bauwesen mitwirken. Bei uns finden Sie nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld, sondern auch die Chance, aktiv zur Gestaltung zukunftsweisender Infrastruktur beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so einer kommunalen Sachbearbeiterin / eines kommunalen Sachbearbeiters (w/m/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Freie Hansestadt Bremen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um einer kommunalen Sachbearbeiterin / eines kommunalen Sachbearbeiters (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Freie Hansestadt Bremen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position einer kommunalen Sachbearbeiterin / eines kommunalen Sachbearbeiters (w/m/d) bei Freie Hansestadt Bremen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu einer kommunalen Sachbearbeiterin / eines kommunalen Sachbearbeiters (w/m/d) bei Freie Hansestadt Bremen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Hansestadt Bremen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Freie Hansestadt Bremen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Freie Hansestadt Bremen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
